Josue

Guía de referencia rápida de administración de proyectos
de Project 2007

Antes de empezar un nuevo proyecto, una organización debe determinar si éste se ajusta a sus objetivos estratégicos. Los ejecutivos deben clasificar los proyectos propuestos en dos categorías: los que se centran en las actividades realmente importantes (alta prioridad) y los que no son tan importantes para laorganización (baja prioridad).
Antes de que empiece el trabajo, se debe elegir un patrocinador ejecutivo. La organización debe completar una evaluación de alto nivel del caso empresarial del proyecto, sus limitaciones, así como su requisitos técnicos y financieros. Por último, se debe designar un jefe de proyecto, que pueda establecer un plan de proyecto en Microsoft Office Project 2007.
¿Necesita una guíamás detallada para la administración de proyectos con Project 2007? Utilice la guía rápida, disponible en Office Online.

1. Crear un nuevo archivo de proyecto • Para crear un proyecto en blanco nuevo en Project 2007, haga clic en el comando Nuevo del menú Archivo. En el panel de tareas Nuevo proyecto, haga clic en Proyecto en blanco.
• Para crear un nuevo proyecto a partir de una plantillade Project 2007, haga clic en el comando Nuevo del menú Archivo. En el panel de tareas Nuevo proyecto, haga clic en En PC y, a continuación, haga clic en la ficha Plantillas de proyectos. Haga clic en la plantilla que desee. Si su organización almacena las plantillas en Web, haga clic en la ficha Plantillas de empresa.
2. Establecer la fecha de comienzo del proyecto En el menú Proyecto, haga clicen Información del proyecto. En el cuadro Fecha de comienzo, especifique la fecha de comienzo del proyecto.
3. Definir el calendario del proyecto En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral. Identifique los días laborales y los que no lo son en el proyecto.
4. Guardar el archivo del proyecto En el menú Archivo, haga clic en Guardar. En el cuadro Nombre de archivo escribael nombre del proyecto.
Si va a publicar el proyecto en Microsoft Office Project Server 2007, escriba el nombre del mismo e incluya los valores de los campos personalizados que requiera la organización.

En la fase de planeación, cree un esquema de trabajo para la consecución de los objetivos del proyecto. Para ello, identifique los hitos, los resultados y las tareas del proyecto. Este planpuede ser la estructura de descomposición del trabajo (EDT). Desarrolle y ajuste la programación, e identifique los recursos necesarios para implementar el proyecto.
1. Especificar las tareas En el menú Ver , haga clic en Diagrama de Gantt. En el campo Nombre de tarea escriba las tareas. Las tareas también pueden incluir tareas de resumen, los hitos y los elementos EDT.
2. Tareas del esquemaCree la jerarquía de tareas, incluidos los hitos de las tareas de resumen, que pueden representar las fases u otras divisiones del trabajo. Haga clic en una tarea (o en varias) y, a continuación, en el botón Aplicar sangría o Anular sangría de la barra de herramientas.

3. Especificar las duraciones Haga clic en el campo Duración de una tarea y escriba una duración; por ejemplo, escriba 4 dpara indicar 4 días. Para especificar un hito sin duración, escriba 0 d. Para indicar que una duración es una estimación, agregue un signo de interrogación; por ejemplo, escriba 6 d?.
Nota Evite especificar fechas de comienzo y de fin para las tareas. En su lugar, escriba una duración y deje que Project 2007 establezca automáticamente estas fechas, que pueden cambiar, en cualquier caso, a medidaque se les asignen recursos.
4. Vincular las tareas para mostrar relaciones Seleccione las tareas que desee vincular y, a continuación, haga clic en el botón Vincular tareas de la barra de herramientas. Para cambiar el tipo de dependencia "fin a comienzo" predeterminada, haga doble clic en la línea situada entre las tareas que desee cambiar y, a continuación, seleccione un vínculo de tarea...