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SETI

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CASO PRÁCTICO: PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
Objetivos:

- Utilizar la herramienta MS-Project para realizar la planificación de un proyecto.
- Realizar una planificación de un proyecto, dividiéndolo en tareas, asignando recursos para la
realización de esas tareas, todo ello buscando optimizar el coste y tiempo de finalización.Planteamiento y Situación:
Usted está trabajando para la empresa “Servicios Empresariales en TI S.A. (SETI)”.
La empresa “e-Formación S.A” requiere la instalación y puesta en marcha de la
infraestructura necesaria para el desarrollo de cursos de formación en materias relacionadas
con la informática tanto presenciales como mediante videoconferencia con otros centros
asociados.
Para ello se debedotar al edificio de “e-formación” de cuatro aulas de laboratorio y un aula
de videoconferencia. También se requiere el desarrollo de una aplicación de gestión de la
actividad de la empresa (gestión de empleados, matrículas, cursos, etc.) y de una aplicación
web que facilite a los usuarios interesados la matriculación en los cursos ofertados y el acceso
a los recursos que se publiquen de cadacurso.
Con el fin de adjudicar el proyecto, la empresa “e-Formación” ha pedido presupuesto a
diversas empresas del sector entre las que se encuentra (SETI). Entre las empresas que
compiten con la nuestra están empresas con amplia experiencia en el sector de nuevas
tecnologías, por lo que se debe tener en cuenta que es muy importante realizar un buen
presupuesto que equilibre adecuadamente losaspectos de duración, coste y calidad.
Usted ha sido seleccionado director del proyecto y su primera tarea debe ser la de elaborar el
plan del proyecto para conocer su duración y coste con el fin de preparar el presupuesto
definitivo. La intención de (SETI) es la de ocuparse de todo, es decir, tanto de la
adquisición, montaje y puesta en marcha de la infraestructura necesaria (hardware,mobiliario, etc.) como del desarrollo/mantenimiento del software necesario.
A continuación se describe con más detalle las diferentes actividades necesarias en el
proyecto de la empresa “e formación”:

Montaje de los Laboratorios

(1)

La empresa dispone de cuatro salas que deben ser acondicionadas como aulas de laboratorio
y de una sala que requiere ser acondicionada como aula devideoconferencia.
Cada sala puede albergar 20 puestos de trabajo y un puesto para el profesorado. En primer
lugar se requiere la realización de trabajos de albañilería y de electricidad con el fin de
acondicionar cada sala para el posterior montaje de la red y equipos necesarios. Los trabajos
de albañilería son subcontratados habitualmente por (SETI) a la empresa “Manolo y Benito
S.A” que ha pasado unpresupuesto de $15,135.05 MXN por cada sala y estiman una
duración total de 4 días. Para los trabajos de electricidad se va a contratar a un electricista
cuyo presupuesto es: en horario normal: $454.183 MXN / h y cada hora extra supone un
35% más respecto de la tarifa de horario normal.

SETI
Cada sala requiere instalar 21 tomas de corriente ($75.74 MXN por unidad) y el electricista estima quetardará 4 horas en el montaje de 7 tomas. Los trabajos de electricidad no pueden comenzar hasta que
no han transcurrido 2 días desde la finalización de los trabajos de albañilería.
Una vez finalizada la instalación eléctrica puede comenzar el montaje de la red. Las actividades
necesarias se realizan en orden secuencial y son:
Actividad
Duración
Costos Fijos
Instalar canaletas
2 días3,635.65 MXN
Instalar cables
2 días
3,025.82 MXN
Instalar tomas de red
1 día
1,512.91 MXN

En el montaje de la red colabora un técnico especializado en redes y es contratado por (SETI) para
desarrollar esta actividad. El salario del técnico de redes es de $908.170 MXN por hora y
por cada hora extra cobre un suplemento de un 15%.
Tras finalizar el montaje de la red puede comenzar el...