La administración como sistema integrado

1. ADMINISTRACION
La administración también conocida como administración de empresas es la ciencia, técnica y arte que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, entre otros) de la organización, con el fin de obtener beneficios.

2. SISTEMA
Es un todo integrado, aunquecompuesto de estructuras diversas, interactuantes y especializadas. Cualquier sistema tiene un número de objetivos, y los pesos asignados a cada uno de ellos puede variar ampliamente de un sistema a otro.

3. INTEGRAR
Función a través de la cual el administrador elige y reúne los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas ejecutando los planes eincorporando los recursos materiales y humanos.

4. LA ADMINISTRACIÓN COMO SISTEMA INTEGRADO
El sistema integrado administrativo de una organización comprende la planeación, organización, dirección y control. Es el modelo global formado por las diversas prácticas gerenciales y está relacionado fundamentalmente con la toma de decisiones para así obtener el máximo beneficio posibledependiendo de los fines que persiga la organización.

5. PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Está compuesto por la fase mecánica y la dinámica.
1. La mecánica comprende:

1. Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las Estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapaestratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 ó más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente.

2. Organizar: Responde a las preguntas de, Quien va a realizar latarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; Como? se va a realizar la tarea; Cuando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

2. La dinámica comprende:

1. Dirigir:Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.

2. Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidasnecesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

6. VENTAJAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
• Se ofrece un marco de trabajoconceptual  
• Proporciona fundamentos para el estudio de la administración promoviendo el entendimiento de lo que es la administración.
• Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que puede usarse lo mejor del pensamiento contemporáneo administrativo.
• Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de situaciones, se da al usuario el margennecesario para adaptarlo a un conjunto particular de situaciones.
• Se reconoce flexibilidad y arte de la administración y se fomenta la mejor manera de utilizarlo en una forma práctica.
• Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la administración.  El patrón del proceso hace que el gerente analice y entienda el problema y lo lleve a determinar los objetivos y los medios para...