La adurez de la ofcina de proyectos

MADURACIÒN DE PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)

Marco de Referencia
PMO Integrador de Negocio
Unidad de negocio en la gestión de proyectos

Gestión de Múltiples Proyectos

Abarca

Todas las personas participantes en el proyecto

Procesos, metodologías y practicas

Herramientas y ayudas de trabajo

Gestiona e influye en el desempeño del proyecto

Ciclo de Madurez de una PMOFase 2: La PMO básica Fase 1: La Oficina de Proyectos

Fase 3: La PMO estándar

Fase 4: La PMO avanzada

Fase 5: El centro de excelencia

Tomado de Project Management Office Handbook

FASE 1: La PMO

FASE 1: La PMO
•Creada por el gerente de proyecto quien es responsable ejecutar el éxito de un o varios proyectos

•Para Supervisión del proyecto.

•Puede existir de manera informalFase 1:

La Oficina de Proyectos

CARACTERISTICAS •Puede existir mas de una oficina de proyectos dentro de una organización •Por definición, no ejerce ninguna influencia sobre las acciones de más de un gerente de proyecto; no tiene ninguna autoridad a nivel de programa •No cumple con el rol tradicional de la PMO.

Fase 1:

La Oficina de Proyectos
ACTIVIDADES

-Aplicar principios ytécnicas de la GMP a través de habilidades y conocimientos del gerente de proyecto. Introducir elementos de la gerencia de proyectos. - Generar entregables asociados a los objetivos del proyecto (parte roja) y gestionar costo, tiempo utilización de los recursos (parte verde) -Implementar y monitorear las reglas del desarrollo del proyecto -Actuar como interfaz directa hacia desempeño del equipo deproyecto la administración del

Generar acciones correctivas a los problemas identificados

Fase 1:

La Oficina de Proyectos

Tiene como responsabilidad implementar y aplicar las reglas del desempeño del proyecto al nivel del equipo de proyectos, es decir: la supervisión del proyecto.
•

FASE 2: La PMO Básica

Fase 2:
CARACTERISTICAS

La PMO Básica
ACTIVIDADES -Establecer unplanteamiento común, aplicando una metodología de gestión de proyectos estándar. -Proporcionar medios para establecer resultados y análisis. -Introducción a la gestión de proyectos como disciplina profesional: 1. prescripción de norma 2. Designación de directores. 3.capacitacion. 4.Especificacion de funciones.

•Supervisión global de proyectos múltiples. •Se conoce como la oficina del programa.•Lleva la misión bajo la dirección de un director de programa. •El Administrador de Proyecto coordina el trabajo por especialidad para atender requerimientos específicos. •Oficina de proyecto es la mas alta entidad. •Asignación de tiempo completo. •Tiene acceso a algunos recursos. •Capaz de lograr funcionalidad en 1 año.

CONTROL DE PROCESOS

METODOLOGIA ESTANDAR

FLUJO LOGICO DE ACTIVIDADESPMO BASICA

REPOSITORIO DE INFORMACION

ESTRUCTURA DE POCO VALOR

REPOSITORIO DE LINEAMIENTOS

HAY ESFUERZO PARA EL DESARROLLO DE EQUIPO

DEFINEN PROCESOS

Este modelo es predominante en empresas con las siguientes características
GRAN CENTRALIZACION VISION DE NEGOCIO

DUEÑOS DE PROYECTOS

EMPRESAS CON UN DEBIL GOBIERNO

FASE 3: PMO ESTÀNDAR

Evoluciona de la PMO Básica Sepuede formar de cero

Fase 3:

La PMO estándar

Gestiona, Supervisa y Controla Proyectos Apoya a los proyectos para optimizar el desempeño de estos

Enfocada a Organizaciones que quieran: Poner en práctica la Gerencia de Proyectos como una competencia del “core del negocio” Aumentar la madurez organizacional

Fase 3: TIEMPO COMPLETO Director + 2 Personas

La PMO estándar MEDIOTIEMPO Director + 2 Personas

Queda operativa en el primer año
IMPLEMENTACIÓN

Puede durar entre 2 a 3 años

Fase 3:
Actividades incluyen:

La PMO estándar

•Servir como centro de apoyo en la Gerencia de Proyectos y soporte en la estructuración de los Proyectos •Funcionar como interfaz entre el entorno empresarial - negocios y el entorno de la Gerencia de Proyectos •Actuar como...