la agenda

LA AGENDA
INTRODUCCION:
La agenda (del latín agenda, cosas que se han de hacer) es un libro o cuaderno con su parte principal originalmente en blanco, pero que con su uso se irá rellenando con las anotaciones que nos permitan recordar y planificar los diversos eventos previstos para tener tiempo de ocio o ejercicio profesional y los asuntos pendientes de hacer. Es una herramienta de trabajoimprescindible para un "ejecutivo", y una buena ayuda para la gente atareada o de flaca memoria.
Por su tamaño, pueden ser de bolsillo, de cartera, o de sobremesa. Pueden contar con una página por mes, para recordatorios elementales, algunas más para programaciones semanales, o con una página completa para cada día, que permitan registrar las diversas actividades más detalladamente.
Entoda agenda la parte principal "vaca", la sección para las anotaciones personales ordenada según el calendario, suele estar precedida por unas páginas para anotar esos datos personales que siempre deben estar a mano sobre nuestro vehículo, seguros, médicos, bancos, etc., pero se pueden encontrar ediciones corporativas específicas con secciones complementarias que incluyen particularidades personalizadasútiles para casi cada gremio profesional, o, las generalistas, que, típicamente también incluyen múltiples datos y accesorios como un santoral local, los nombres de los días de la semana y el mes en los idiomas más populares, el mapa con planos de carreteras del país y distancias entre sus ciudades, direcciones útiles y teléfonos de establecimientos de hostelería, aeropuertos, embajadas, institucionesdiversas, conversiones de medidas, fases penares, distintos zodiacos, listín telefónico y de direcciones privadas -en blanco, para anotar uno mismo-, un marca páginas -o una cinta- para señalar el día actual...
Su período de vida útil es de un año, normalmente un año natural, pero puede adaptarse al específico calendario escolar o deportivo, por ejemplo, y pasado este, ya ha cumplido su función yse desecha.
Las hay desde las versiones más económicas hasta las elaboradas con los materiales más nobles y consideradas como objetos de regalo o de lujo, o casi obras de arte.
La agenda es similar por su uso al dietario y el diario, aunque cada uno con sus peculiaridades.
La versión de los tiempos modernos es la agenda electrónica, como parte fundamental de una PDA.
COMO ADRMINISTRAR LAAGENDA:
La mejor manera de lograr nuestras metas es organizar nuestros pendientes y ayudarnos de la agenda para llevarlos a cabo. El manejo más efectivo de tu tiempo y del calendario te asegurará el éxito de todos tus proyectos.
Una agenda nos da la posibilidad de:
- Controlar el cuándo y el cómo de nuestras actividades.
- Llevar un registro de nuestras llamadas telefónicas y apuntes al respectode ellas.
- No olvidar nunca una fecha importante, un aniversario, cumpleaños o evento.
- Poder tener detalles para con los demás, apuntando sus preferencias.
- Manejar los gastos y los pagos pendientes.
- Controlar los vencimientos de tarjetas, seguros, etc.
- Ganarle tiempo a cada día en nuestras actividades al organizarnos.
Una agenda puede guardar para nosotros parte de la información quedebemos tener a la mano, pero no necesariamente en la memoria. Ocupemos nuestra memoria para cosas más importantes. El mejor ayudante con el que puedes contar en el momento en el que tengas alguna actividad, proyecto o evento a desarrollar, es tu agenda. Y los pasos que puedes seguir para aprender a organizar tu agenda son los siguientes:
1.- Definir exactamente el proyecto que debes realizar,con lujo de detalles. Dibujar un mapa mental puede ser lo más recomendable, para lograr una visión más clara del total del proyecto y lograr mayor productividad. (Utiliza el link que te llevará a una explicación breve de lo que es un mapa mental) ¿Qué necesitas hacer? ¿Cómo lo vas a hacer? ¿A quiénes vas a reclutar y de quienes requerirás información? ¿Qué cosas necesitas? Todo lo que tu...