La Bitacora De Obra

LA BITÁCORA DE OBRA
DEFINICIÓN
La Bitácora es un término marítimo; se refiere a un armario en donde se guarda la aguja de marear o navegar. El cuaderno o libro de bitácora es también en términos marítimos, un libro en el que se apunta el rumbo, velocidad, maniobras y demás accidentes de la navegación.
Así podemos decir que la Bitácora es un libro o cuaderno donde se anotan los acontecimientosmás relevantes de un proceso, evento o actividad, es una especie de memoria de los sucesos importantes de una actividad en general. De aquí que existen Bitácoras de vuelo en la industria de la aviación, Bitácoras de navegación en los barcos, Bitácoras de mantenimiento, etc.
En la industria de la construcción desde los años cincuentas, se consiguió por parte de los contratistas, que sereconociera el uso de un cuaderno o libro llamado BITÁCORA DE OBRA, debido a que en la mayoría de las obras públicas y privadas, en ocasiones se presentaban grandes controversias por las órdenes que el cliente o el supervisor dictaba o en acontecimientos climáticos o físicos durante la ejecución de los proyectos de construcción.

La bitácora de obra es una libreta que forma parte del contrato (artículo46 último párrafo). Se utiliza para anotar en ella cualquier situación que se presente durante el desarrollo de los trabajos de construcción que sea diferente a lo establecido en los anexos técnicos de contratación. Diciéndolo en otras palabras, se anota en ella todo lo que resulte distinto a lo previsto a la firma del contrato. Veamos algunos ejemplos que nos aclararán esto: en caso de existirescasez de cemento, habría que anotarlo en la bitácora, ya que afecta al programa de obra al no poderse avanzar el colado; en caso de ocurrir, deberá anotarse también un alza imprevista en el precio del acero, ya que ello tendrá repercusiones al incrementar los costos originales; se anotaría también un cambio en las especificaciones de un mueble de baño, puesto que quedaría afectada la calidad delproducto. Estos ejemplos nos muestran situaciones que afectan los resultados al modificar las condiciones sobre las que se estableció el pacto entre quien encarga la obra y quien la ejecuta.
En la actualidad es práctica común que en todas las obras se encuentre una Bitácora, sin embargo, su uso ha degenerado y sólo se tiene la Bitácora como un mero requisito y en la mayoría de los casos no secumple con el objetivo para el que fue concebida, toda vez que en el mejor de los casos, su uso se ha restringido a la memoria de las injurias entre los contratistas y los supervisores, debido a que estos últimos toman la Bitácora como medio para presionar al contratista y el contratista como medio para justificar sus errores y retrasos en sus actividades.
Nada más erróneo que circunscribir a laBitácora a un mero requisito o un documento necesario para cumplir con la documentación que debe contener una obra, la Bitácora debe ser el medio de comunicación, "por excelencia", de la ejecución de un proyecto de construcción, donde se deben registrar los acontecimientos más relevantes del proceso, así como las órdenes de la supervisión, órdenes que por su importancia y trascendencia afectan deforma importante ya sea el costo, el tiempo o la calidad de un proyecto constructivo. La bitácora tiene otras funciones que son diferentes para cada parte.
En lo que se refiere al contratante, éste podrá, por medio de la supervisión, dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo, así como también respecto a situaciones causadas por motivos ajenos a la responsabilidad delcontratista. Pero indudablemente, la función más importante de la bitácora para el supervisor, es la de constituir una herramienta de contrato. De hecho, es esa la principal razón por la que fue creada. Partiendo de este enfoque, podemos definir a la bitácora como el más preciado instrumento para el control del desarrollo de la obra. Ella permite mantener las riendas que controlan el avance de la obra y...