LA CARTA COMERCIAL

Nota: El siguiente contenido es elaborado por la docente María del Carmen Ossa Romero y es de su
propiedad intelectual

1. LA CARTA COMERCIAL

Desarrollo de la sesión
1.1.

Partes de la carta

Código: sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que
produce el documento con sus respectivas series. Éste responde al sistema de
clasificación documental establecido en laentidad. Hace referencia a la identificación
numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida
de la serie documental, en caso de que exista.
Lugar de origen y fecha de elaboración: se debe escribir la ciudad de origen del
documento y la fecha de envío, en el siguiente orden: Medellín, 3 de mayo de 2010.
Datos del destinatario: estos datos constan de lassiguientes líneas:
 Denominación o título académico: se escribe con mayúscula inicial y sin
abreviar. Así: Señor, Señora, Doctor, Ingeniera, Abogada, Economista.


Nombre: se escribe con mayúscula fija



Cargo: se sugiere escribirlo con mayúscula inicial. Si este es muy largo, deberá
distribuirse en dos renglones.



Organización (empresa): se escribe con la denominación más ampliamenteconocida, es decir, razón social, siglas o acrónimo. En caso de nombre completo,
la escritura se efectúa con mayúscula inicial o sostenida, de acuerdo con el
registro efectuado ante la entidad competente y respetando las denominaciones
Ltda., S.A. y otras que pueda contener la razón social.



Dirección: de acuerdo con el medio a través del cual se realice el envío de la
comunicación, en este espacio seescribe la dirección de nomenclatura, el
apartado, el fax o el correo electrónico. No se utilizan abreviaturas.



Para designar el número en la dirección se recomienda dejar tres espacios entre la
designación principal y la nomenclatura. Cuando la dirección contiene información
complementaria como bloque, interior, apartamento, entre otros, para su
designación se recomienda escribir la palabracompleta.



Nombre del lugar de destino: se identifica el lugar de destino, como ciudad,
municipio u otros, por su nombre y se escribe el departamento separado por una
coma. Aunque el destino de la carta sea el lugar de origen de la misma, es
necesario escribir el nombre del lugar de destino. No se utilizan los términos: la
ciudad o presente.



País: si la carta va dirigida al exterior, seescribe el nombre del país en la misma
interlínea libre del lugar de destino. (Ciudad o municipio)

Asunto: síntesis del tema de la carta, expresada con cuatro palabras máximo, sin negrilla
y sin subrayar. Se omiten artículo, conjunciones o preposiciones, sin que se afecte el
sentido. Ejemplo: Asunto: Reunión nacional Jefes de Mantenimiento.
Saludo: se utiliza precedido del título: para las damas, elnombre sencillo o compuesto,
según aparece en el destinatario; para los caballeros, los apellidos. Si es breve y finaliza
en dos puntos, se recomienda la despedida seguida de coma; si es extenso, se
recomienda que la despedida termine en punto. Ejemplos: apreciado señor Botero García:
La despedida sería: Cordialmente, Respetuosamente, Atentamente.
Cuando el saludo hace parte inicial del texto seescribe a dos interlíneas libres después
de asunto. Ejemplos: tenemos el gusto de saludarla, ingeniera Lucía, y de acuerdo con…
Con agrado lo saludamos, señor Suárez y le comunicamos…
Respetuosamente lo saludamos y confirmamos.
Con nuestro cordial saludo adjuntamos…
Texto: generalmente se escribe a espacio sencillo, dejando dos renglones entre párrafo y
párrafo. Cuando el texto es muy corto, sepuede aplicar el espacio y medio entre líneas.
Además se debe:
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Tratar un solo tema por comunicación
Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa
Usar tratamiento respetuoso y cortés
Redactar en primera persona del plural y usar el tratamiento de usted en singular o
plural
Emplear estilo gramatical natural, sencillo y continuo
Utilizar los formatos normalizados en los...