La comunicacion escrita
A.-REDACCION PRECISA Y CON CLARIDAD
B.-LA ESCRITURA DEBE SER CORRECTA CON EL USO ADECUADO DE LOS SIGNOS DE PUNTUACION Y UN A ESTRUCTURAARMONICA
C.- EXCELENTE ORDEN Y PULCRITUD
CLASIFICACION DE LA CARTA COMERCIAL:
SEGUN SEA SU FINALIDAD DE LA INFORMACION, ESTAS PUEDEN SER DE
A.-TRAMITE: REFERIDA A SOLICITUD DEMERCANCIA, SOLICITUD DE CREDITOS, OTORGAMIENTO DE CREDITOS, ENVIO DE MERCANCIAS, PARTICIPACIONES Y RELACIONES PUBLICAS.
B.-DE ARGUMENTO: SON LAS REFERIDAS A VENTAS, COBROS, RECLAMOS,SOLICITUD DE EMPLEO Y RECOMENDACIONES.
C.-INSPIRACION: REFERIDAS A MOTIVACION Y RECONOCIMIENTO.
LA CARTA OFICIAL: TIENE POR FINALIDAD TRATAR ASUNTOS RELACIONADOS CON EL ESTADO Y RECIBEN ELNOMBRE DE OFICIO.
PRINCIPALES CARACTERISTICAS:
A.-PAPEL DE BUENA CALIDAD COLOR BLANCO.
B.-LA TINTA DEBE SER NEGRA.
C.-DEBAJO DEL MEMBRETE SE COLOCA EL NUMERO DEL OFICIO.
D.-LLEVAIMPRESO EL SELLO DE LA DEPENDENCIA QUE LA ORIGINA.
E.-EL ESTILO DE REDACCION ES SOBRIO CLARO, CONCISO, VERAZ, NATURAL Y CORTEZ.
F.-TRATA UN SOLO ASUNTO.
G.-SE EXTIENDE ORIGINAL YDUPLICADO.
PARTES DE LA CARTA OFICIAL:
CONSTA DE ENCABEZAMIENTO, CUERPO Y OTROS ELEMENTOS.
EL SALUDO NO SE USA.
LA DESPEDIDA ES GENERALMENTE “DIOS Y FEDERACION” Y ATENTAMENTE.COMUNICACIONES BREVES:
SON AQUELLAS QUE NO ALCANZAN MAS DE CIEN PALABRAS. EJ. AVISO, ESQUELA, TARJETAS….
MEMORANDO: ES UNA COMUNICACIÓN BREVE, PUEDE SER DE USO INTERNO O EXTERNO.
PARA DEJARCONSTANCIA DE ALGO Y EN LAS DEPENDENCIAS OFICIALES “ES ESPECIAL”
COMUNICACIONES URGENTES: SON AQUELLAS QUE SE TRANSMITEN POR MEDIOS ELECTRONICOS POR EJEMPLO: TELEGRAMA, FAX, MAIL. ETC.
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