La comunicacion escrita

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La comunicación escrita

La comunicación escrita, a diferencia de la oral o verbal, no está sometida a los conceptos de espacio y tiempo. La interacción entre el emisor y el receptor no es inmediata e, incluso, puede llegar a no producirse nunca, aunque aquello escrito perdure eternamente. Por otro lado, la comunicación escrita aumenta las posibilidades expresivas y la complejidad gramatical,sintáctica y léxica con respecto a la comunicación oral.

Ventajas de la Comunicación Escrita

La Comunicación Escrita tiene Permanencia.
Con esto nos referimos a que siempre poseemos la información en escritos para volverla a usar.
Reflexión antes de Escribir. Podemos pensar y definir bien lo que queremos expresar antes de escribirlo definitivamente en un documento para posteriormenteUtilizarlo.
Se Registra la Información.
Es Fuente de Consulta. Como se entiende, esta comunicación siempre puede tener un uso posterior como medio de información ya que está escrita permanentemente.
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Aspectos funcionales de la comunicación escrita:

Antes de la redacción:

Disponga de tiempo suficiente para estructurar y adaptar su mensaje de manera que facilite la comprensión delreceptor.

1- Qué deseo decir (solicitar/responder/informar) Qué deseo obtener. Establezca con claridad su objetivo
2- ¿Quién o quiénes son los destinatarios: superior, miembro de mi equipo, colega, subordinado, alguien a quien no conozco?
3- ¿Cómo? ¿A través de qué medio lo voy a transmitir? ¿Necesito registro?
4- ¿Cuándo debo o deseo enviarlo?
5- ¿Adonde lo voy a enviar?
6- ¿Por qué esimportante para mí y para el receptor el contenido del mensaje?
Otras consideraciones:
1. ¿Deseo una respuesta inmediata?
2. ¿Deseo qué piense sobre el mensaje y responda más tarde?
3. ¿A cuántas personas deseo que llegue el mensaje? ¿Es el mismo para todos?
4. ¿El mensaje debe ser formal o informal?
5. ¿Tengo posibilidad de hablar con el receptor o es difícil hacerlo?
6. ¿Existen limitacionesfísicas en los medios que puedo utilizar?
Unos minutos suplementarios en la redacción del mensaje puede representar un ahorro importante de tiempo para usted y para el destinatario del mensaje. Si el mensaje es sencillo y está dirigido a alguien a quien conoce apenas presenta problemas

La estructuración de la escritura
La comunicación escrita necesita de una estructura para alcanzar lascaracterísticas de claridad, objetividad y concreción.

Claridad.
Podemos hablar de la claridad como una cualidad de la comunicación escrita que es la distinción con que percibimos las sensaciones por medio de los sentidos o las ideas y todo esto por medio de la inteligencia.
La claridad es la exposición limpia, correcta, es redactar un texto entendible sin que de lugar a dudas.
Precisión.
Es laobligación o necesidad imprescindible que fuerza a ejecutar una cosa. Determinación, exactitud rigurosa, puntualidad, concisión. Tal ves la brevedad y precisión en la expresión de los conceptos obligándonos a emplear únicamente las palabras que sean precisas y necesarias para expresar lo que queremos, es decir, expresar nuestros pensamientos con el menor número de palabras bien estructuradas.Síntesis.
En el compendio de aspectos de un texto pero no de todos sino únicamente de lo mas importante, de las parte más esenciales. La síntesis se realiza en base a las ideas principales del texto y con nuestras propias palabras.
Naturalidad.
Con esto nos referimos a utilizar la lengua más usual o mas habitual. Escribir con nuestro propio vocabulario sin rebuscamientos en el modo deproceder.
Cortesía.
Tratar con atención y respeto a la persona a la cual le redactamos, lo cortés no quita la sencillez, la cortesía es parte de la educación y por lo tanto debemos de tenerla muy en cuenta.

Características efectivas para los gerentes: planificación del escrito, textualización y revisión.
Colocar algo por escrito obliga al gerente a pensar con mayor cuidado en lo que se...
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