La contabilidad publica

CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
Son segmentos de la organización en los cuales se organizació consumen recursos y se ejecutan actividades. Tradicionalmente la contabilidad se ha preparado para rendir información sobre la empresa, sin embargo se ha informació detectado que al evaluar las diferentes unidades que componen el negocio losresultados mejoran y el control es más efectivo. Las áreas que componen un negocio son muy diversas y ejecutan diferentes actividades. Casi siempre el punto de partida para la construcción de la estructura de construcció áreas de responsabilidad es el organigrama de la empresa, sin embargo, pueden definirse áreas que estén por fuera del esté mismo.

CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

SISTEMICO

F U N C I O N A L

VENTAJAS DEL ESTABLECIMIENTO DE LAS ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
• Permite controlar de manera más acertada el má consumo de recursos, al delimitar de forma clara las responsabilidades • Suministra mayor exactitud en la asignación de los asignació costos • Mejora la planeación y presupuestación planeació presupuestació • Suministra información más clara y detallada para lainformació má toma de decisiones • Facilita la evaluación del desempeño de cada evaluació desempeñ segmento de la empresa. • Permite que cada jefe de área pueda autoevaluarse y controlar el desempeño de su dependencia. desempeñ

DIFICULTADES EN EL ESTABLECIMIENTO DE LAS ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
• Se requiere un mayor detalle en la información informació suministrada a contabilidad. • Se debendiseñar nuevos formatos o modificar los diseñ existentes, agregando un campo para describir el área. • Se requiere la utilización de bases de asignación utilizació asignació para distribuir aquellos costos que se relacionan con varias áreas al tiempo.

FACTORES PARA ESTABLECER LAS ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

Número de empleados Importancia del servicio prestado Costo de la prestación delservicio prestació Nivel de control deseado

TIPOS DE ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

CENTROS DE COSTOS CENTROS DE UTILIDAD CENTROS DE INVERSIÓN INVERSIÓ

CENTROS DE COSTOS
Son unidades a las cuales se les asigna responsabilidad y autoridad para controlar los costos en los cuales se incurre. En los centros de costos no se toman decisiones sobre ventas o cantidad de activos. Los centros de costospueden ser operativos, de servicios o administrativos.

CENTROS DE COSTOS
Pueden existir agrupaciones o niveles de centros de costos
Gerencia de Producción

Planta A

Planta B

Mantenimiento

Producción

Empaque

REPORTES PARA LOS CENTROS DE COSTOS
Los reportes de centros de costos dependerán del nivel al dependerá cual pertenece:

Gerencia de Producción

Planta A

Planta BAdministración

Mantenimiento

Producción

Empaque

Administración

REPORTE DE PRODUCCIÓN PRODUCCIÓ
Es un centro de costo del nivel inferior, se detalla el consumo de cada uno de los recursos y se compara real vs. presupuestado
REAL Salarios Materiales Arrendamiento Energía Energí Depreciación Depreciació Mantenimiento TOTAL $1.000.000 1.500.000 800.000 150.000 180.000 200.0003.830.000 PRESUPUESTADO VARIACIÓN VARIACIÓ 1.000.000 1.300.000 800.000 200.000 180.000 100.000 3.580.000 0 (200.000) 0 50.000 0 (100.000)

REPORTE DE PLANTA

Es un centro de costo del nivel intermedio

REAL Administración Administració Mantenimiento Producción Producció Empaque 1.800.000 4.500.000 3.830.000 2.500.000

PRESUPUESTADO 1.750.000 4.700.000 3.580.000 2.600.000

VARIACIÓN VARIACIÓ(50.000) 200.000 (250.000) 100.000

REPORTE GERENCIA DE PRODUCCIÓN PRODUCCIÓ

Es un centro de costo del nivel superior

REAL Administración Administració Planta A Planta B 2.500.000 12.630.000 15.800.000

PRESUPUESTADO 2.800.000 12.630.000 15.000.000

VARIACIÓN VARIACIÓ 300.000 0 (800.000)

CENTROS DE UTILIDAD

En este tipo de áreas de responsabilidad, el administrador tendrá control...