La Contabilidad


Cuestionario
1.- Mencione el concepto de control administrativo.
Proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización.
2.- Describa la importancia del control administrativo en una organización.
Si se quiere vivir una cultura de calidad dentro de lasorganizaciones, es indispensable diseñar un excelente sistema de control administrativo. Toda organización siempre puede mejorar y superar determinadas etapas para lograr los objetivos fijados por la administración, debe de estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas; es por eso que es de suma importancia un correcto control administrativo; el cual permitirá monitorear los logros en eficiencia yefectividad, ya que un sistema no controlado se degenera. Ese control solo es posible si se cuenta con un sistema de información que sirva como un punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos de modo que constantemente se estén corrigiendo los errores, capitalizando los aciertos; lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa. Para las empresas, el reto deponer en practica sistemas de control administrativos es imperioso, especialmente dado el futuro en el que la formación de bloques económicos y la competitividad se incrementan.
3.- Mencione cuales son los sistemas de control administrativo.
Control guía o direccional: consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar laoperación.

Control selectivo: consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si cumple los requisitos previstos, de modo que se determine si se puede continuar el proceso.


Control después de la acción: una vez que la operación se ha concluido, se mide los resultados y se compara con un estándar previamente establecido.
4.- Mencione cuales son los objetivos delcontrol administrativo.
Diagnosticar
Comunicar
Motivar

5.- Explique brevemente en que consiste el objetivo de diagnosticar.
El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de decisiones de la administración permite que se descubran sistemas que arrojen luz sobre áreas problema o áreas de aciertos, para determinar las acciones que se deben de realizar a fin decorregir una situación o capitalizar un acierto. En esta forma se logran determinar focos conflictivos o de aciertos, utilizando el control administrativo como un medio de prever, más que de corregir apresuradamente bajo presión. La acción preventiva es mejor que la correctiva. El control administrativo esta también básicamente orientado a la prevención de situaciones críticas. Pretende diagnosticara tiempo, para evitar quiebras de empresas.
6.- Explique brevemente en qué consiste el objetivo de comunicación
Informar los resultados que se obtengan de las actividades realizadas, entrelazando los diferentes departamentos o áreas, que puedan ayudar a calificar la actuación y desempeño de cada empleado.
7. Explique brevemente en qué consiste el objetivo de la motivación
Cada persona necesitaser estimulado, debido a esto, el empleado debe estar inmiscuido con los intereses de la empresa, compartir los objetivos y verificar que esto pueden ser alcanzados, mediante la valorización de los ideas y sugerencias, que pueda aportar el empleado para el fortalecimiento interno y externo, para con la empresa.
8.- Mencione cuales son las principales etapas para diseñar un sistema de controladministrativo. Explique brevemente cada una de ellas.
ETAPA 1:
Definición de los resultados deseados, fijar los objetivos de la empresa, no realizarlos de manera general, mas bien, especificar, las áreas de cada subordinado, con el fin de compartir los resultados que se esperan.
ETAPA 2:
Determinación de las predicciones que guiaran a los resultados deseados. Son aquellos pronósticos que se...