la cuenta

2.3 FUNDAMENTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD Y SU FUNCIÓN EN LOS
ASIENTOS CONTABLES
2.3.1 La Cuenta
Es la representación de un concepto para su sistemático registro en los
libros de contabilidad. Es el instrumento o unidad fundamental de la
contabilidad y cuya representación gráfica es una T.
REPRESENTACIÓN GRÁFICA:
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
NOMBRE

LADO IZQUIERDO

DEBECARGO
DÉBITO
DEBITAR
DEUDOR
AUMENTO (+)
DISMINUCIÓN (-)

HABER
ABONO
CRÉDITO
ACREDITAR
ACREEDOR
DISMINUCIÓN (-)
AUMENTO (+)

LADO DERECHO

En la parte superior de la T se consigna el código y el nombre de la cuenta (10
Caja y Bancos), el mismo que debe expresar con claridad y propiedad el
concepto que representa. Se harán registros en el lado izquierdo de la T, cuando
la cuentareciba o le ingrese algún valor, y estos registros llevarán el nombre de
cargo, débito; y, se registrará en el lado derecho de la T, cuando la cuenta
entregue o le salga algún valor, y estos registros se llamarán: abonos, créditos.

Lea las páginas 34, 35, 36 y 37 para profundizar sus conocimientos y pueda
observar algunos conocimientos prácticos de las cuentas.
EJERCICIO PRÁCTICO
Estosejercicios nos va a ayudar a identificar las cuentas y determinar si vamos a registrar
en el lado izquierdo de la cuenta (Debe), o en el lado derecho de la cuenta (Haber), es
decir si vamos a cargar o abonar. Para esto vamos a utilizar transacciones comerciales
básicas, pero comunes en todos los negocios. Esto es compras y ventas, pago de servicios
básicos, etc. Aclarando que vamos a obviar elI.G.V, pues recién estamos empezando a
aprender y lo que nos interesa por el momento es la identificación de cuentas y
determinación de cargos y abonos. Posteriormente, haremos uso de operaciones
gravadas con el I.G.V. (18%) y su respectiva contabilización.

1. Se compran 10,000 de mercaderías manufacturadas y cancelamos con cheque.
EXPLICACION:
Primero, debemos identificar qué personasintervienen en la operación de compras, una
es la persona que efectúa la compra (según el plan de cuentas es la divisionaria 6011
compras – mercaderías manufacturadas); y la otra es a quién se le compra o quien nos
vende (de acuerdo al plan contable, es la divisionaria 4212 Cuentas por pagar comerciales
– facturas emitidas).
Luego de haber identificado las dos cuentas, procedemos a determinar enqué cuenta
registramos en el lado izquierdo (cargo, débito) y en qué cuenta registramos en el lado
derecho (abono, crédito). Si la divisionaria 6011 compras recibe, le ingresa mercaderías,
entonces es el cargo, el registro es en el lado izquierdo; y si la divisionaria 4212 Cuentas
por pagar comerciales – facturas emitidas, entregan las mercaderías, entonces es el
abono, el registro es en el ladoderecho.
APLICACIÓN PRÁCTICA:

EN FORMA DE T
6011
10,000

4212
10,000

EN FORMA DE ASIENTO CONTABLE

6011 Compras - mercaderías manufacturadas 10000
4212 Cuentas por pagar - facturas emitidas
10000

Almacén de Mercadería.
Además, debemos saber que cuando se compra mercaderías hay que ingresarlas al
almacén de mercaderías. Esto requiere de otro registro, entonces hay queidentificar las
dos cuentas.
EXPLICACION:
Como ingresan al almacén de mercaderías, ésta es la primera cuenta (divisionaria 2011
Mercaderías manufacturadas - costo, según el Plan Contable General Empresarial) y la
segunda cuenta de valuación o de control de existencias (divisionaria 6111 Variación de
Existencias mercaderías manufacturadas, según el PCGE). Ahora, determinamos en qué
lado se hacen losregistros. Si la divisionaria 2011 recibe, le ingresa la mercadería, es el
cargo; y como la divisionaria 6111 Variación de Existencias, es la cuenta de control,
entonces es el abono.

EN FORMA DE T
20111
10,000

6111
10,000

EN FORMA DE ASIENTO CONTABLE

20111 Mercaderías manufacturadas
6111 Variación de exist. – Mercad. Manuf.

10000
10000

Luego procedemos a efectuar el...