La Departamentalización

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

LA DEPARTAMENTALIZACIÓN




 
1) Definición de Departamentalización
Es la división, el agrupamiento de las funciones y actividades, similares y lógicamente relacionadas en unidades específicas, con el objetivo de lograr una gestión eficiente, de una determinada organización.
Evolución de la división del trabajo
La división del trabajo genera unanecesidad de coordinación. Esta división es el más elemental de todos los procesos sociales en los que participa el hombre. Deriva del reconocimiento de que el trabajo dividido en labores más reducidas y especializadas permite a un grupo de personas, conseguir mejores resultados que en el caso de una sola enfrentándose a todo un trabajo de forma aislada.
Al departamentalizar, es conveniente observar lasiguiente secuencia:
• Listar todas las funciones de la empresa.
• Clasificarlas.
• Agruparlas según un orden jerárquico.
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
• El tamaño, laexistencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
A. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.B. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre sí.


C. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa


D. Por clientes: Por logeneral se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.

E. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.F. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.




2) Importancia de la Departamentalización:
Es importante; debido a que nos permite sectorizar los objetivos, las actividades, los procesos, el personal yrecursos de una organización y dependiendo del tipo de negocio que esa empresa tenga dentro de su contexto, se ve en la necesidad de aplicar el tipo de departamentalización que más le convenga según su actividad, además que permita satisfacer sus necesidades, para así tener un mejor desarrollo organizacional.
Se pueden destacar los siguientes aspectos:
•Es de carácter continuo; jamás se puededecir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están a cambios constantes (expansión, contracción nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
•Es un medio a través del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos de un grupo social.
•Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividadeseficientemente, con un mínimo esfuerzo.
• Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
• Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
•Mejorar el rendimiento o productividad de los recursos (capital, personal, material) con un mínimo de y como una máximo de para las personas involucradas....