La Energia

DESCRIPCIÓN

Paso No. 1
El archivo de Excel solo debe contener una (1) hoja con todos los datos.




Paso No. 2

Guardar desde Excel ,seleccionando Texto (delimitado por tabulaciones)Paso No. 3
Automáticamente sale el siguiente mensaje que dice “nombre del archivo.txt puede tener características no compatibles con Texto (delimitado por tabulaciones) ¿Desea mantenerel formato del libro?” se presione el botón SI


Paso No. 4
Se cierra el archivo de Excel
Se abre el archivo de texto que acaba de crear haciendo doble clic, sobre el mismo, generalmente se usael programa bloc de notas para abrirlo



Paso No. 5
Después diríjase a la opción del menú Edición realice clic sobre la opción “remplazar”



Paso No. 6
En la ventana que aparece, escriba" " en el espacio "Buscar" y en el espacio "remplazar por" escriba el símbolo pipeline "|" exigido por el ministerio.



Paso No. 7
Presione el botón "Remplazar todo", de esta manera seremplazarán las tabulaciones por el símbolo pipeline.


Paso No. 8
La malla validadora no permite datos diferentes (nombres de las variables, numeración de cada variable, comillas etc.) a los registradospara cada una de las variables o la guía del archivo. Esos datos deben ser eliminados, esto se puede hacer en este momento.
Primero se deben seleccionar los datos a eliminar (generalmente seubican al inicio del archivo)

Paso seguido se presiona el botón “Borrar” en el teclado. Esto los eliminara.

NOTA: los datos extra (nombres de las variables, numeración de cada variable, comillasetc.) también pueden ser eliminados en el archivo de Excel, basta con seleccionarlos y eliminarlos.

La resolucion 4505 exige que los archivos tengan un registro de control al inicio de los mismos, siel archivo no contiene este registro la malla validadora no lo aceptara. Esta contiene 5 variables separadas por el simbolo pipeline”|”, las variables son:
Tipo de registro: siempre debe ser el...