La estructura organizacional de una empresa:
es la organización de
cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una
organización; es un sistema de roles que han de desarrollar los
miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma óptima y
alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y plan de empresa.
Es la forma en que se organizan lasactividades de una empresa,
específica la división, agrupación y coordinación de sus actividades,
relaciones entre los gerentes y los empleados, y de cada uno entre sí, la estructura organizativa de la
empresa está formada por:
• El conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la
integran. • Las funciones que tienen asignadas cada uno de los
cargos. • Las relaciones jerárquicas yfuncionales existentes entre los
distintos elementos (cargos).
Los principios que guían el diseño de la estructura de la organización
son : Principio de autoridad y jerarquía: se fundamenta en la
existencia en la empresa diferentes niveles de autoridad, ordenados en
jerarquías según el grado de responsabilidad y control. Ejemplo: el
director general ejerce la autoridad principal yde él se desprenden
los jefes de área (jefe de finanzas, mercadeo, producción y recursos
humanos), que dependen de la jerarquía del director y a su vez ejercen
mando y control en los empleados de sus respectivas áreas.
Principio de unidad de dirección: debe existir una dirección única
encargada de definir los objetivos generales y estrategia de la
empresa, ejemplo: el director ogerente general.
Principio de departamentalización: consiste en la agrupación de tareas
y funciones en áreas funcionales, departamentos o divisiones que
coordinen las diferentes relaciones de la empresa, ejemplo:
departamento de finanzas, departamento de mercadeo y ventas,
departamento de recursos humanos y departamento de producción.
Principio de comunicación: debe existir un sistema decomunicación en
varios sentidos: descendente (de superior a subordinado), horizontal
(de jefe a jefe o de empleado a empleado), y ascendente (de subordinado
a superior).
La partes fundamentales de una organización:
• Núcleo de operaciones: conformado por los empleados operarios que
realizan funciones básicas de compra, producción, ventas, entre otras;
ejemplo: los operarios de unaplanta de producción, los vendedores de
un almacén.
• El ápice estratégico: son los altos directivos, ocupan los cargos de
mayor jerarquía y supervisan todo el sistema, son responsables de hacer
realidad la misión, visión y diseño del plan estratégico; ejemplo: los
gerentes y empresarios.
• Linea media: profesionales responsables de las áreas funcionales, y
departamentos, divisiones yprocesos; ejemplo: los jefes de
departamentos.
• Tecno-estructura: son analistas responsables del estudio, planeación
y control en la organización, normalizan las actividades de la empresa;
ejemplo: jefes de control de calidad, diseñadores, creativos e
investigadores de área.
• Staff de apoyo: son unidades especializadas que se encargan de
asesorar en temas específicos, asesorfiscal, de finanzas, o cualquier
profesional que asesora al gerente en procesos y toma de decisiones.
Importancia de la estructura organizacional de la empresa
• Permite darle organización y control a la empresa. • Ayuda a
establecer estrategias y distribuir las responsabilidades para el logro
de objetivos y metas. • Define los deberes, responsabilidades y
actividad de cada persona. • Fijalíneas de autoridad y subordinación
de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
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