La Estructura Organizacional De Una Empresa
Estructuras Organizacionales
La estructura organizacional de una empresa:
Es la organización de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una organización; es un sistema de roles que han de desarrollar los
miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma óptima y
alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y plan deempresa.
Actividades necesarias para crear una organización
· Integrar los objetivos y los planes.
·. Establecer una jerarquía.
· Se establecen las premisas de la jerarquía.
· Definimos las necesidades de información y su flujo.
· Dotarla de personal de acuerdo con los objetivos que queremos cumplir.
Principios de una organización:
Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite lacontribución de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.
Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención de los objetivos deseados con el mínimo coste posible.
De acuerdo a la forma en que se organizan las actividades de una empresa,
específica la división, agrupación y coordinación de sus actividades,
relaciones entre los gerentes y losempleados, y de cada uno entre sí, la estructura organizativa de la
empresa está formada por:
• El conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la
integran.
• Las funciones que tienen asignadas cada uno de los
cargos.
• Las relaciones jerárquicas y funcionales existentes entre los
distintos elementos (cargos).
Los principios que guían el diseño de la estructura de la organización
son:
Principio de autoridad y jerarquía: se fundamenta en la
existencia en la empresa diferentes niveles de autoridad, ordenados en
jerarquías según el grado de responsabilidad y control. Ejemplo: el
director general ejerce la autoridad principal y de él se desprenden
los jefes de área (jefe de finanzas, mercadeo, producción y recursos
humanos), que dependen de la jerarquía del director y a suvez ejercen
mando y control en los empleados de sus respectivas áreas.
Principio de unidad de dirección: debe existir una dirección única
encargada de definir los objetivos generales y estrategia de la
empresa, ejemplo: el director o gerente general.
Principio de departamentalización:
Departamento
Es una rama diferenciada dentro de la empresa, con un supervisor que tiene autoridadsobre la realización de ciertas actividades específicas que realiza un grupo de personas.
consiste en la agrupación de tareas
y funciones en áreas funcionales, departamentos o divisiones que
coordinen las diferentes relaciones de la empresa, ejemplo:
departamento de finanzas, departamento de mercadeo y ventas,
departamento de recursos humanos y departamento de producción.
Principio decomunicación: debe existir un sistema de comunicación en
varios sentidos: descendente (de superior a subordinado), horizontal
(de jefe a jefe o de empleado a empleado), y ascendente (de subordinado
a superior).
Concepto y elementos de la estructura organizativa de la empresa
Una vez presentado el concepto de la empresa como organización y descritos los subsistemas o el «sistema de aspectos» que lacomponen, hay que entrar en el análisis de la estructura que da la oportuna coherencia y orden a los mismos. Pero, ¿qué se entiende por estructura? La estructura de una organización no es más que una forma de ordenar un conjunto de relaciones entre los centros funcionales u operativos que llevan a cabo las tareas o actividades de la empresa, bien para «formalizar» los flujos de autoridad,decisiones, y los niveles jerárquicos en que estas se ponen en práctica o bien para lograr la adecuada comunicación y coordinación entre los componentes de la organización, para que las funciones desarrolladas respondan al plan común que se persigue.
Con referencia este criterio, hay que decir que la empresa como organización se compone de cinco partes principales, explicativas de las funciones o...
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