La estructura organizacional

La Estructura Organizacional

En este trabajo práctico se busca dar una explicación sobre que entendemos por Estructura Organizacional.
Para comenzar proporcionaremos una pequeña introducción sobre la Organización en su conjunto. La misma puede ser definida como un grupo compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción,tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un contexto y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.
Dentro de los varios modelos que podemos encontrar de organizaciones, nos basaremos en aquel que sugiere que la organización se compone de cuatro factores, estos son:
• Factores internos:
Estrategia, definiéndola como elarte y la ciencia de formular, implementar y evaluar las decisiones interfuncionales que permiten a la organización alcanzar sus objetivos.
Estructura, es la que permite dividir, agrupar y coordinar las tareas del trabajo
Cultura, la podemos definir como un conjunto de normas, valores y formas de pensar que caracterizan el comportamiento del personal en todos los niveles de la empresa y a la vezes una presentación de cara al exterior de la imagen de la empresa.
• Factor externo:
Contexto, entendiendo por el mismo al grupo de variables que afectan de manera directa o indirecta a la organización.

Una vez definida la Organización como sistema, pasaremos al área que nos interesa: La Estructura Organizacional.

La estructura permite dividir, agrupar y coordinar las tareas deltrabajo. En una definición más específica puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos.
Existen cinco mecanismos coordinadores que explican las maneras de coordinar el trabajo, la comunicación y al control.
- Ajuste Mutuo: coordinación del trabajo pormedio de la comunicación informal. El control y el poder de coordinación recaen sobre quien realiza las tareas. Es utilizado en las organizaciones más y más complejas
- Supervisión directa: coordinación mediante una persona que toma la responsabilidad, emitiendo y
- Estandarizado: coordinación lograda antes de comenzar el trabajo, principal diferencia con los otros mecanismos coordinadores.
•Estandarización de procesos de trabajo: regular mediante normas escritas los contenidos del trabajo (la secuencia de pasos para desarrollar las actividades)
• Estandarización de producción o de resultados: conjunto de normas escritas que regulan el producto final.
• Estandarización de destrezas o conocimientos: preestablecer los conocimientos o habilidades que debe poseer quien se incorpora alpuesto.

Los principales aspectos a considerar para el diseño de la estructura son:
• División del trabajo
• Orden jerárquico
• Sistemas y procesos
• Distintos tipos de estructuras

La estructura debe reflejar principalmente el personal que se desempeña dentro de la organización, quienes son los responsables de determinadas tareas y quienes son responsables de determinados resultados; deeste modo se eliminan las dificultades en la asignación de responsabilidades y se llega a una buena comunicación y toma de decisiones permitiendo promover los objetivos de la organización.

La estructura siempre debe respetar dos principios:
• Flexibilidad
• Simplicidad
La flexibilidad permite la mutación de los elementos que forman parte de la organización con el menor impacto negativo posible.La simplicidad se da por la adopción de de procesos que permitan hacer las cosas de la manera más sencilla posible y optimizando los recursos.

Diseño de la Estructura Organizacional

Es un proceso mediante el cual se toman las decisiones para optar por la estructura organizacional más adecuada a la estrategia y entorno de nuestra organización.
En un sentido literal se refiere a la...