LA FUNCIÓN DE APROVISIONAMIENTO

LA FUNCIÓN DE APROVISIONAMIENTO
La función de aprovisionamiento consiste en comprar los materiales necesarios para la actividad de la empresa (producción y/o venta) y almacenarlos mientras seinicia cada proceso de producción o comercialización.
El objetivo global de la función de aprovisionamiento es suministrar al departamento de producción lo materiales necesarios (materias primas,recambios, envases,..) para la fabricación y al departamento de ventas los productos que ha de comercializar., además de organizar las diferentes existencias que se generan en este proceso. Habitualmente eldepartamento que se encarga de este proceso es el departamento de compras o departamento de aprovisionamiento.
La función de aprovisionamiento se compone de tres aspectos fundamentales: compras,almacenamiento y gestión de inventarios.
 En primer lugar, el encargado de realizar las compras de productos que necesita el dto. de producción y el comercial, ha de tener en cuenta: el precio, lacalidad, plazo de entrega, condiciones de pago, servicio postventa, etc. Esto implica hacer una óptima selección de los proveedores para rentabilizar al máximo estas variables, que determinan larealización de las compras.
 En segundo lugar, la función de aprovisionamiento implica disponer de almacenes para guardar los productos que posteriormente utilizará el dto. de producción. Una vezfabricado el producto, éste también se ha de almacenar hasta que el dto. de comercial lo venda a los clientes. Todo esto hace necesario un espacio físico donde ordenar y guardar convenientemente losproductos.
 Y en tercer lugar, es necesario desarrollar un sistema de gestión de inventarios, que tienen como objetivo determinar la cantidad de existencias que se han de mantener y el ritmo de pedidospara cubrir las necesidades de la empresa para la producción y la comercialización.
El mantenimiento de las existencias genera unos costes muy importantes que se deben minimizar, sin dejar por ello...