La Gerencia De Proyectos En Venezuela

POSTGRADO GERENCIA DE PROYECTOS

Realización de Conferencia de Gerencia de Proyectos

PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO



























PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO



IV CONGRESO SOBRE GERENCIA DE PROYECTOS

ASOVEPRO, CARACAS-2004



“La Gerencia de Proyectos en Venezuela: Puerta de Entrada al Nuevo Milenium”Revisión del Documento No: 1.0

Fecha de Emisión: 01 de Diciembre del 2003




Emitido por grupos 6:

Gerente de Proyecto: Alberto Pan



















|Emitido por: Comité Organizador|
|Aprobado por: Alberto Pan Gerente del Proyecto |




TABLA DE CONTENIDO




Cronograma del Proyecto 2

Plan de contratación, manejo de materiales y procura 2

Controles de costo, calendario y calidad 3

Plan de Recursos Humanos 6

Plan para el manejo del riesgo 7

Anexo A 7Cronograma del Proyecto


De acuerdo a lo establecido en la Carta del Proyecto, la organización del evento durará cuatro meses. Sobre la base de la estructura desagregada de trabajo se desarrollaron las actividades que conforman la red del proyecto.

En el Anexo A se presenta el cronograma del proyecto, el cual comienza el 1º de diciembre de 2003:



Plan de contratación, manejo demateriales y procura


Los servicios a contratar y materiales a procurar son:

- Sitio de Conferencias: Hotel Eurobuilding.
- Refrigerios.
- Equipo audiovisual para las conferencias: video bean, audio, proyector de transparencias, proyector de opacos, televisor y video.
- Publicidad del Evento:
o Desarrollo de una página Web
o Servicio de Internet, incluyendo servidorpara hospedar la página Web (www.proyectos2004.com)
o Publicidad en medios de comunicación: Radio (programas especializados) y Prensa
- Diseño y reproducción de afiches y del material POP del evento: material de apoyo, carnet de identificación, maletín, block de notas, lápiz, lapicero y souvenirs (gorra o franela).
- Empresa encargada de la captación de patrocinantes.
- Empresa para elmontaje de “stands” para los patrocinantes.
- Empresa que suministre personal de protocolo.

La contratación de los servicios y la procura de los materiales es responsabilidad directa del Ing. Nelson Rodríguez.

Cada uno de estos servicios y materiales se contratará de la siguiente manera:

- Las salas donde se realizarán las conferencias serán contratadas al Hotel Eurobuilding,igualmente los refrigerios, para los desayunos y meriendas se contratará al restaurante del Hotel, incluyendo el servicio de mesoneros para colocar y repartir los mismos. Adicionalmente, el espacio para la colocación de los “stands” de los patrocinantes será contratado al Hotel. El tipo de contrato será suma global, ya que el número de participantes por conferencia está establecido, por lo que se conoce elnúmero de refrigerios a servir, de igual forma con las salas a utilizar.
- Se contratará una empresa que se encargue de suministrar los equipos audiovisuales que se requerirán para cada conferencia. En cada sala se requerirá como mínimo: un video bean, un computador, una pantalla para proyectar y un micrófono con sus respectivas cornetas. Si el ponente requiere de algún equipo adicional sesolicitará a la empresa contratada a través del Ing. Nelson Rodríguez encargado de procura. El tipo de contrato será de precios unitarios, ya que el costo de alquiler de estos equipos siempre está dado por horas.
- Se contratará una empresa para los servicios de Internet, posiblemente sea CANTV.
- Se contratará una empresa que diseñe la página Web del evento y se encargue de actualizar la...