La Gerencia

Páginas: 7 (1686 palabras) Publicado: 16 de noviembre de 2012
Gerencia General
Es la responsabilidad de la Gerencia General ejercer la administración de la municipalidad a través de la planificación, organización, supervisión, y control de las actividades de la institución. Se supervisa las siguientes divisiones y oficinas:
* División de Administración y finanzas
* División de Desarrollo Social y Ambiente
* División de Obras y ServiciosPúblico
* Departamento de Compras y Suministros
* Departamento de Informática
* Departamento de Recursos Humanos
Entre los objetivos de la gerencia esta lograr la eficiencia en la administración de la Municipalidad; incrementando el índice de producción y productividad de la institución a través de una eficaz coordinación; garantizando el control de la calidad en los proyectos,programas y procesos desarrollados y ejecutados por la Municipalidad.

Acuda a la Gerencia General si Ud. necesita hacer una solicitud al Alcalde o a la Corporación Municipal
La gerencia General está ubicada en la segunda planta del palacio municipal. Se atiende al público de 7:30 A.M. a 12:00 mediodía y de 1:30 a 5:00 P.M. lunes a viernes.
 
a) Departamento de Compras y Suministros
Es laresponsabilidad del Departamento de Compras y Suministros proveer oportunamente a las dependencias de la municipalidad de productos, insumos, equipos y materiales necesarios para la operación efectiva de sus actividades. Acuda al Departamento de Compras y Suministros si desea:
* Ofrecer su producto o servicio a la municipalidad
* Cobrar una orden de compra de la municipalidad
DependenciaJerárquica:
La unidad de compras y Suministros depende jerárquicamente de la Gerencia Administrativa.  
El Personal que integra la Unidad de Compras y Suministros son: El Jefe de Compras y Suministros y el Asistente del Departamento.
Finalidad Del Departamento:
Proveer oportunamente a las dependencias  de la Municipalidad  comunidades e instituciones solicitantes los materiales y suministros conalta eficiencia y en el menor tiempo posible cumpliendo con el marco legal vigente.
 
Objetivos Del Departamento:
1. Brindar servicio oportuno y confiable en materia de compras, suministrando producto de alta calidad.
2. Obtener para la Municipalidad los precios mas favorables.
3. Mantener un control eficiente de las existencias y mantener el volumen minimo necesario.
4. Mantener actualizadoun manual de procedimientos de compras
5. Desarrollar un sistema de entregas eficientes y oportunidades a las unidades y. departamentos.
Funciones:
* Planificar, coordinar y supervisar las actividades de compras y suministros en cuanto a procedimientos de compras, recepción, custodia y despacho de los diferentes artículos, materiales y útiles de oficina, necesarios para el funcionamiento delas unidades de la Municipalidad. 2. Determinar proveedores calificados que suministren cierta clase de productos y establecer con ellos convenios que definan condiciones de clases de productos descuentos, oportunidad de los suministros en cuanto a tiempo de entrega y cantidades.
* Mantener un registro actualizado de las operaciones de compra efectuadas por la Municipalidad con suscorrespondientes documentos de respaldo.
* Administrar el almacén de productos de limpieza, materiales de oficina y demás.
* Proveer racionalmente de materiales, equipo de oficina y de aseo a las diferentes administrativas de la municipalidad.
* Recibir semanalmente órdenes adjuntas a facturas por consumo de combustible
* Recepción de Solicitudes y requisiciones
* Realización deCotizaciones en las diversas casas Comerciales.
* Emitir Órdenes de compra
* Presentación de informes mensuales a la Dirección Ejecutiva de Ingresos DEI y tribunal Superior de Cuentas.
El Departamento de Compras y Suministros está ubicado en el palacio municipal, segunda planta. Se atiende al público de 7:30 A.M. a 12:00 mediodía y de 1:30 a 5:00 P.M. lunes a viernes.
 
b) Departamento de...
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