la hoja de trabajo

La hoja de trabajo:

Es un documento contable, que utilizan los contadores para determinar, antes de registrar en los libros de contabilidad, los asientos de aquellas cuentas que deben ser ajustadas, así como el costo de las mercancías vendidas y utilidad o perdida del ejercicio, está información nos servirá de base para realizar los asientos de cierre.
La hoja de trabajo una vez terminada seusa en la preparación de los informes financieros al cierre del período fiscal.
Los datos en las columnas Estado de Situación de la hoja de trabajo se usan para preparar un estado de situación nuevo. Este nuevo estado de situación muestra el activo, el pasivo y el capital existente al cierre del período fiscal para el cual se preparó este informe.
Los datos en las columnas Estados de Ingreso dela hoja de trabajo se usan para preparar un informe financiero que muestra los ingresos devengados y los gastos en que se incurrió durante el período. Cuando la cantidad de los ingresos es mayor que la de los gastos, la diferencia se llama Ingreso Neto. Cuando la cantidad de gastos es mayor que la de los ingresos, la diferencia se llama Pérdida Neta. El informe que muestra los ingresos, los gastosy la diferencia neta entre los dos recibe el nombre de Estado de Ingresos.

Importancia de la hoja de trabajo:

En la mayoría de las empresas, y en especial las grandes y de tipo medio, las cuentas utilizadas para el registro de sus operaciones son muy numerosas, lo cual dificulta cumplir, en forma satisfactoria, el ajuste de aquellas cuentas que lo requieran, así como realizar laformulación de los asientos de cierre y preparación de los estados financieros. Estas dificultades son salvadas por los contadores con la utilización de la Hoja de Trabajo, al reflejar en el balance de comprobación todos los saldos de las cuentas utilizadas por la empresa, para registrar las operaciones realizadas durante el ejercicio económico. Por ello podemos afirmar que la hoja de trabajo es eldocumento extra-contable que nos permite conocer los resultados de las operaciones realizadas por la empresa, así como su situación económico-financiera, antes de haberlo registrado en los libros de contabilidad.

Estructura:

La hoja de trabajo consta de la siguiente estructura:

Encabezamiento: formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del documento y la fecha del períodoen el cual se realiza.

A su vez consta de dichas columnas:

 Número de orden de las cuentas.
 Nombre de las cuentas con su código.


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 Balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o acreedores en ambas partes.
 Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y abonos.
 Se obtienen los saldos ajustados.
 Estado de pérdidas yganancias.
 Balance general.

Clasificación:

Hoja de trabajo –ajustes:la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.

Hoja de trabajo -ajustes por inflación:a estasección se trasladan los débitos y los créditos de las cuentas que fueron ajustadas por inflación, de acuerdo con las normas vigentes
Hoja de trabajo -balance ajustado: para diligenciar esta sección se procede en igual forma que en la columna saldos siguientes del libro mayor y balances, así:
º Las cuentas que no tuvieron movimiento en la sección del balance de comprobación o en la sección deajustes, se trasladan directamente a la sección de balance ajustado, a su respectiva columna según sea débito o crédito
º Las cuentas que tuvieron movimiento en la sección de balance de comprobación y en la sección de ajustes, se suman y se pasa un solo valor con saldo débito o crédito al balance ajustado. Para ello debe tenerse en cuenta que movimientos iguales se suman (debe + debe, haber +...