La Importancia De La Informacion Documental
Páginas: 4 (983 palabras)
Publicado: 5 de febrero de 2013
LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Para empezar con nuestro tema, comenzaremos por analizar las organizaciones y sus administradores que requieren de la información contenida en losdocumentos que generan en el ejercicio de sus actividades. El termino documento debe entenderse en su amplio sentido, que comprende todos los tipos de soporte de la información, desde el papel a losdocumentos electrònicos que nos ofrecen las tecnologías de la información.
Tambien la organización requiere planificación e implementación de técnicas para lograr un control, manejo y conservación de losdocumentos que una institución produce o recibe en el ejercicio de sus actividades, que se debe aprovechar al máximo la información disponible y necesaria para la toma de decisiones. Siendo que lapolítica de tratamiento de documentos no es de aplicación mecánica, sino que debe servir a cada uno de sus componentes será diseñado a la medida de cada institución.
OBJETIVO PRINCIPAL
Asegurar unaadecuada organización y administración documental para conocer la importancia de la misma.
Pues es sabido que un programa completo de administración de documentos , no se limita a clasificarlos,facilitar su recuperación y eliminarlos llegado su momento, sino que va màs allà, porque implica un esfuerzo sostenido de planificación, y debe responder las expectativas de quienes justifican la existenciade los documentos.
Ahora corresponde analizar el concepto de organización documental según lo que menciona el diccionario filosófico:
“La organización documental consiste en el proceso técnico yfísico de cualquier material, sin importar el soporte en el que se encuentre, con base en normas y estándares bibliotecarios utilizados internacionalmente que permitan dar un lugar físico y temático acada material dentro de su unidad de información.”
Tambièn dentro del proceso tècnico se puede contemplar las dos clasificaciones :
A) La catalogación descriptiva. Se refiere a la descripción...
Para empezar con nuestro tema, comenzaremos por analizar las organizaciones y sus administradores que requieren de la información contenida en losdocumentos que generan en el ejercicio de sus actividades. El termino documento debe entenderse en su amplio sentido, que comprende todos los tipos de soporte de la información, desde el papel a losdocumentos electrònicos que nos ofrecen las tecnologías de la información.
Tambien la organización requiere planificación e implementación de técnicas para lograr un control, manejo y conservación de losdocumentos que una institución produce o recibe en el ejercicio de sus actividades, que se debe aprovechar al máximo la información disponible y necesaria para la toma de decisiones. Siendo que lapolítica de tratamiento de documentos no es de aplicación mecánica, sino que debe servir a cada uno de sus componentes será diseñado a la medida de cada institución.
OBJETIVO PRINCIPAL
Asegurar unaadecuada organización y administración documental para conocer la importancia de la misma.
Pues es sabido que un programa completo de administración de documentos , no se limita a clasificarlos,facilitar su recuperación y eliminarlos llegado su momento, sino que va màs allà, porque implica un esfuerzo sostenido de planificación, y debe responder las expectativas de quienes justifican la existenciade los documentos.
Ahora corresponde analizar el concepto de organización documental según lo que menciona el diccionario filosófico:
“La organización documental consiste en el proceso técnico yfísico de cualquier material, sin importar el soporte en el que se encuentre, con base en normas y estándares bibliotecarios utilizados internacionalmente que permitan dar un lugar físico y temático acada material dentro de su unidad de información.”
Tambièn dentro del proceso tècnico se puede contemplar las dos clasificaciones :
A) La catalogación descriptiva. Se refiere a la descripción...
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