La información contable en la empresa

LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA EMPRESA
LA CONTABILIDAD: CONCEPTO Y OBJETIVOS:
Podemos definir la Contabilidad como la ciencia que orienta a los sujetos
económicos para que éstos coordinen y estructuren en libros y registros adecuados
la composición cualitativa y cuantitativa de su patrimonio, así como las operaciones
que modifican, amplían o reducen dicho patrimonio.
Según este concepto, elempresario, por medio de la contabilidad, tendrá
constancia de la situación y composición de su patrimonio y controlará su evolución
con un ordenado registro de datos, cuya técnica suele denominarse teneduría
contable.
El objetivo fundamental de la contabilidad es servir de instrumento de
información y, aunque son múltiples las informaciones o datos que puede
suministrar la contabilidad,podemos concretarlos en tres:
Informar de la situación de la empresa, tanto en su aspecto económico
financiero como en su aspecto económico cuantitativo. Los inventarios y los
balances serán fundamentalmente los instrumentos a través de los cuales se
presentará esa información.
Informar de los resultados obtenidos en cada ejercicio económico, es decir,
cuánto se ha ganado o perdido en unperiodo de tiempo determinado.
Informar de las causas de dichos resultados. Mucho más importante que
saber cuánto se gana o se pierde es saber el porqué de esas pérdidas y de esas
ganancias.

EL PATRIMONIO:
El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a
una persona física o jurídica.
El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones deuna empresa, debidamente valorados.

ELEMENTOS PATRIMONIALES:
A los distintos bienes, derechos y obligaciones, se les llama elementos
patrimoniales:
Bienes: Son los objetos físicos que posee la empresa, como por ejemplo:
- Dinero en monedas y billetes.
- Mercancías.
- Muebles.
- Máquinas.
- Edificios, etc.
Derechos: Son las deudas que otras personas tienen con la empresa (derechos
decobro) y también el valor de las patentes, marcas y similares (derechos de
fabricación o utilización). Ejemplos:
- El importe que le deben a la empresa sus clientes por mercancías vendidas.
Obligaciones: Son las deudas que tiene la empresa con otras personas.
Ejemplos:

- El importe aún no pagado de compras efectuadas a plazo.
- Préstamos pedidos a los bancos y no reembolsados.

LASCUENTAS:
Son los instrumentos de representación y control de los elementos que
componen el patrimonio de la empresa.
A cada elemento se le asigna una cuenta. Y en dicha cuenta se recoge el valor
del elemento al comenzar el ejercicio y las variaciones que posteriormente se vayan
produciendo. De esta manera la empresa sabe con qué elementos comenzó el
ejercicio, cuál era el valor de dichoselementos, las variaciones que se han
producido durante el ejercicio y, por tanto, la situación de los mismos al final del
ejercicio.
El nombre que se asigna a cada cuenta guarda relación con el elemento que se
quiere representar. Por ejemplo:
A) CUENTAS QUE REPRESENTAN BIENES (tangibles o intangibles).
203. Propiedad industrial. Representa la propiedad o el derecho al uso de
cualquiermanifestación de propiedad industrial: patentes de invención, ….
206. Aplicaciones informáticas. Representa la propiedad o derecho al uso de
programas informáticos, comprados o elaborados por la propia empresa. También
los gastos de desarrollo de páginas Web.
210 . Terrenos y bienes naturales. Solares urbanos, fincas rústicas y otros como
minas y canteras.
211. Construcciones. Los edificios, concualquier destino dentro de la actividad
productiva de la empresa.
213. Maquinaria. Representa el conjunto de máquinas mediante las cuales realiza
la elaboración de los productos (incluye vehículos de transporte interno).
216. Mobiliario. Muebles, material y equipos de oficina no incluidos en la 217.
217. Equipos para proceso de información. Ordenadores y demás conjuntos
electrónicos.
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