la linares

ACCESS
Introducción al Access
Access organiza la información en tablas. Una BD puede estar formada de una o varias
tablas. Por ejemplo, podría tener una tabla con información sobre empleados, otra con
información sobre clientes y una tercera con información sobre productos.
CREAR Y CERRAR UNA BD A TRAVÉS DE ACCESS
Crear una base de datos
Para crear una nueva base de datos debemos:
1.Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.
2. Seleccionar base de datos en blanco
3. Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar.
4. Se creará una nueva BD, a la cual Access asignará la extensión .ACCDB.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a
rellenar sus datos.
Una tabla es el elemento principal de cualquierbase de datos ya que todos los demás
objetos se crean a partir de éstas.
Al observar esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de navegación, desde donde
podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la BD. De entrada sólo
se encuentra la Tabla1 que se crea por defecto.
Cerrar la base de datos
Se puede cerrar una base de datos de varias formas:
1. En la pestañaArchivo, elegir la opción Cerrar base de datos.
2. Bien cerrar Access. Obviamente la base también se cerrará.
Abrir una base de datos
SE puede abrir una base de datos ya existente de diferentes formas:
1. Desde la pestaña Archivo, Abrir
2. Desde las teclas rápidas CTRL+A o ALT+A.
En ambos métodos se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que selecciones el archivo que
quieres abrir:
Es necesariosituarse en la carpeta donde se encuentre la base y hacer doble clic sobre el
archivo o bien seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.
1. Desde la pestaña Archivo, Reciente
2. Desde el acceso rápido a las últimas bases abiertas:
CREAR TABLAS DE DATOS
Para crear una tabla de datos, hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo Tablas se puede
seleccionar estas opciones:

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1. El botón Tablaabre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los
datos en la tabla y según el valor que se introduzca en la columna determinará el tipo
de datos que tiene la columna.
2. Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint
desde el que se podrá compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras
personas con acceso al mismo sitio.3. Desde el grupo Plantillas también se puede acceder a Elementos de aplicación, que
permite crear una tabla de entre las plantillas disponibles. Sólo habrá que rellenarla
con los datos correspondientes.
Crear una tabla en Vista Diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla;
es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones. En caso de
estareditando una tabla, encontraremos el botón Ver luego Vista Diseño.

Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:

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En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre
a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1). Al asignar el nombre se
mostrará el nombre correspondiente.
A continuación tenemos la rejilla donde se define las columnas quecomponen la tabla, se
utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la
primera columna de la tabla y así sucesivamente.
En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir
las propiedades del campo, es decir, características adicionales de la columna que estamos
definiendo.
A la derecha tenemos un recuadrocon un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que
tenemos que hacer, por ejemplo en este momento el cursor se encuentra en la primera fila
de la rejilla en la columna Tipo de datos y en el recuadro inferior derecho Access nos indica
que el tipo de datos determina la clase de valores que admitirá el campo.
A continuación vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas...