la niña de tus ojos
Páginas: 9 (2210 palabras)
Publicado: 14 de noviembre de 2013
REGLAMENTO DE MANEJO Y CONTROL
FONDOS EN AVANCE
CAPITULO I
Articulo 1º (Objetivo del reglamento)
El objetivo general del Reglamento de Fondos en Avance de la Municipalidad en Sucre, es regular la administración eficiente de los recursos entregados y sus operaciones, desde la solicitud de los mismos, hasta su cierre definitivo.
Los objetivos específicos son:
a)Definir los procedimientos, responsables y tiempos a emplear, en la solicitud, entrega, utilización, cierre y control de los fondos en avance.
b) Establecer mecanismos de control, seguimiento y evaluación de la correcta utilización de fondos.
c) Establecer las responsabilidades de los servidores involucrados en la creación y administración de fondos en avance.
d) Administrar los recursos de laMunicipalidad con criterios de eficiencia, oportunidad y transparencia.
Articulo 2º (Ámbito de Aplicación)
El cumplimiento del presente reglamento es responsabilidad de todos los servidores públicos de la Municipalidad de Sucre en el ámbito de sus competencias, especialmente los involucrados en operaciones de fondos n avance.
Articulo 3º (Responsables)
Los responsables de la elaboración,implantación, aplicación y control de las regulaciones del presente reglamento son:
a) La Máxima autoridad Ejecutiva, Alcalde, Alcaldesa Municipal, responsable de la elaboración y actualización del Reglamento de Fondos en Avance.
b) La Oficialia Mayor de Administración y Finanzas y la Dirección de Finanzas responsables de implantar y hacer cumplir las regulaciones del reglamento.
c) Lajefatura de Contabilidad será responsable operativo del control y seguimiento de la correcta aplicación de fondos, adecuada rendición de cuentas documentada y del cierre definitivo de los mismos.
d) La Dirección Administrativa en coordinación con la Jefatura de Recursos Humanos serán responsables de aplicar las sanciones por incumplimiento de las estipulaciones del presente Reglamento.
e) Elfuncionario autorizado, es responsable de la custodia, del buen uso de los recursos asignados y de la rendición de cuentas oportuna y en los tiempos establecidos
f) La Dirección Financiera es responsable de la socialización del presente reglamento entre las unidades ejecutoras.
Articulo 4 (Principios)
Los servidores o funcionarios públicos deberán observar los siguientes principios en elmanejo de fondos.
Responsabilidad
Desempeñar sus funciones con eficiencia, economía, eficacia y licitud en las fases de solicitud, entrega, utilización, cierre y control de fondos en avance
Transparencia
Generar y transmitir expeditamente a los niveles correspondientes información oportuna, confiable y verificable sobre el uso de los recursos confiados.
Oportunidad
Ejecutar las tareasde solicitud, entrega, utilización, rendición y control de fondos en avance con diligencia y prontitud para lograr resultados eficientes.
Ética funcionaria
Velar por que su comportamiento esté enmarcado en valores de responsabilidad, honradez y honestidad para evitar daños a la institución.
Artículo 5 (Marco Legal)
El presente reglamento ésta enmarcado en disposiciones contenidas en lasNormas Básicas del sistema de Contabilidad gubernamental integrada, Manual de Contabilidad del Sector Público y en las atribuciones que la Ley 2028 de Municipalidades Artículo 44 inciso 29 otorga a la Máxima Autoridad Ejecutiva.
Los funcionarios cuyas acciones u omisiones contravengan al presente reglamento serán pasibles a sanciones y responsabilidades establecidas en la Ley 1178 deAdministración y Control gubernamentales D.S No. 233318-A y D.S No. 26237 Modificación del Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública y Reglamento Interno de la Municipalidad.
Articulo 6 (Prohibiciones)
Queda totalmente prohibido solicitar fondos en avance sin determinar:
a) El objetivo especifico, concreto e imprevisto
b) El monto razonable requerido
c) El tiempo de...
REGLAMENTO DE MANEJO Y CONTROL
FONDOS EN AVANCE
CAPITULO I
Articulo 1º (Objetivo del reglamento)
El objetivo general del Reglamento de Fondos en Avance de la Municipalidad en Sucre, es regular la administración eficiente de los recursos entregados y sus operaciones, desde la solicitud de los mismos, hasta su cierre definitivo.
Los objetivos específicos son:
a)Definir los procedimientos, responsables y tiempos a emplear, en la solicitud, entrega, utilización, cierre y control de los fondos en avance.
b) Establecer mecanismos de control, seguimiento y evaluación de la correcta utilización de fondos.
c) Establecer las responsabilidades de los servidores involucrados en la creación y administración de fondos en avance.
d) Administrar los recursos de laMunicipalidad con criterios de eficiencia, oportunidad y transparencia.
Articulo 2º (Ámbito de Aplicación)
El cumplimiento del presente reglamento es responsabilidad de todos los servidores públicos de la Municipalidad de Sucre en el ámbito de sus competencias, especialmente los involucrados en operaciones de fondos n avance.
Articulo 3º (Responsables)
Los responsables de la elaboración,implantación, aplicación y control de las regulaciones del presente reglamento son:
a) La Máxima autoridad Ejecutiva, Alcalde, Alcaldesa Municipal, responsable de la elaboración y actualización del Reglamento de Fondos en Avance.
b) La Oficialia Mayor de Administración y Finanzas y la Dirección de Finanzas responsables de implantar y hacer cumplir las regulaciones del reglamento.
c) Lajefatura de Contabilidad será responsable operativo del control y seguimiento de la correcta aplicación de fondos, adecuada rendición de cuentas documentada y del cierre definitivo de los mismos.
d) La Dirección Administrativa en coordinación con la Jefatura de Recursos Humanos serán responsables de aplicar las sanciones por incumplimiento de las estipulaciones del presente Reglamento.
e) Elfuncionario autorizado, es responsable de la custodia, del buen uso de los recursos asignados y de la rendición de cuentas oportuna y en los tiempos establecidos
f) La Dirección Financiera es responsable de la socialización del presente reglamento entre las unidades ejecutoras.
Articulo 4 (Principios)
Los servidores o funcionarios públicos deberán observar los siguientes principios en elmanejo de fondos.
Responsabilidad
Desempeñar sus funciones con eficiencia, economía, eficacia y licitud en las fases de solicitud, entrega, utilización, cierre y control de fondos en avance
Transparencia
Generar y transmitir expeditamente a los niveles correspondientes información oportuna, confiable y verificable sobre el uso de los recursos confiados.
Oportunidad
Ejecutar las tareasde solicitud, entrega, utilización, rendición y control de fondos en avance con diligencia y prontitud para lograr resultados eficientes.
Ética funcionaria
Velar por que su comportamiento esté enmarcado en valores de responsabilidad, honradez y honestidad para evitar daños a la institución.
Artículo 5 (Marco Legal)
El presente reglamento ésta enmarcado en disposiciones contenidas en lasNormas Básicas del sistema de Contabilidad gubernamental integrada, Manual de Contabilidad del Sector Público y en las atribuciones que la Ley 2028 de Municipalidades Artículo 44 inciso 29 otorga a la Máxima Autoridad Ejecutiva.
Los funcionarios cuyas acciones u omisiones contravengan al presente reglamento serán pasibles a sanciones y responsabilidades establecidas en la Ley 1178 deAdministración y Control gubernamentales D.S No. 233318-A y D.S No. 26237 Modificación del Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública y Reglamento Interno de la Municipalidad.
Articulo 6 (Prohibiciones)
Queda totalmente prohibido solicitar fondos en avance sin determinar:
a) El objetivo especifico, concreto e imprevisto
b) El monto razonable requerido
c) El tiempo de...
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