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Páginas: 8 (1871 palabras) Publicado: 5 de febrero de 2014
1. NORMAS DE LOS LIBROS

Los entes prestadores de servicios públicos domiciliarios deberán llevar los libros de contabilidad para el registro de sus operaciones, de acuerdo con las normas del código de comercio y del Modelo General de Contabilidad, para los entes públicos, además de estas normas deberán acatar las normas de la Contaduría General de la Nación, los cuales podrán serdiligenciados ya sea en forma manual o sistematizada.

La información contenida en los libros y documentos que forman parte integral de la contabilidad persigue los siguientes objetivos:

a. Permitir el conocimiento y la verificación de los hechos financieros, económicos y sociales, realizados por los entes prestadores de servicios públicos domiciliarios.
b. Conocer, ordenar y controlar lasoperaciones que lleve a cabo el ente prestador de servicios públicos domiciliarios en desarrollo de su objeto social.
c. Elaborar los estados financieros e informes complementarios con base en el registro de las operaciones financieras, económicas y sociales.
d. Permitir el ejercicio de las funciones constitucionales y legales que le competen a los órganos de control, inspección y vigilancia.
e.Permitir total comprensión y verificación de los hechos financieros, económicos y sociales registrados por los entes prestadores de servicios públicos domiciliarios.
f. Controlar y conocer el movimiento de los inventarios de los bienes, ya sea por unidades o grupos homogéneos.
g. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos de dirección, administración y control.
h.2. REGISTRO DE LOS LIBROS

Los libros principales deben registrarse mediante la elaboración de un acta de apertura que suscribirá el representante legal del ente prestador de servicios públicos domiciliarios, la cual debe quedar inserta en el primer folio de los libros o en el primero que se encuentre hábil. Este requisito es indispensable para iniciar válidamente el proceso de contabilizaciónde las operaciones.
Cuando los entes prestadores de servicios públicos domiciliarios hayan registrado los libros principales en la Cámara de Comercio, dicho acto tendrá plena validez, para todos los efectos.
En el registro de los libros principales se indicará, por lo menos, el nombre del ente prestador de servicios públicos domiciliarios, nombre del libro, fecha de registro y número defolios con numeración sucesiva y continua. Sólo podrá registrarse un nuevo libro cuando al anterior le queden pocos folios por usar o deba ser sustituido por causa de fuerza mayor, que calificará el representante legal o quien haga sus veces.


3. ASPECTOS LEGALES DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

Los libros deben llevarse y diligenciarse de tal manera que se garantice su autenticidad eintegridad, con numeración sucesiva y continua, y las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros. Teniendo en cuenta la naturaleza del ente económico y a la de sus operaciones, se deben llevar todos los libros que sean necesarios para registrar:

a. Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual o por resúmenes globales no superiores a un mes.
b. Establecermensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus movimientos débito y crédito, cambiando el movimiento de los diferentes establecimientos.
c. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos.
d. Permitir el completo entendimiento de los anteriores registros, y para ello se deben llevar los auxiliaresnecesarios para:
e. Conocer las transacciones individuales, cuando éstas se registren en los libros de resumen global.
f. Establecer los activos y las obligaciones derivadas  de las actividades propias de cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus operaciones.
g. Conocer los códigos o símbolos uutilizados para descubrir las transacciones, con...
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