La nomina

Páginas: 21 (5103 palabras) Publicado: 26 de julio de 2010
LA NOMINA

Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrono. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular lasrelaciones laborales.

Es la obligación que tiene la empresa con sus trabajadores por la remuneración devengada por ellos como consecuencia de la prestación de un servicio durante un período determinado. La nómina puede ser: semanal, quincenal y/o mensual.

Una nómina representa una lista de trabajadores con las remuneraciones devengadas por ellos para un período determinado, así como lasdeducciones que normalmente se les hacen, para obtener por diferencia la remuneración neta a pagar para cada uno de ellos.

La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relación al servicio que deba prestarse y a la remuneración, los cuales se regirán por las siguientes normas:

El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios quesean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y que sean del mismo género de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y

La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa.Estos detalles ayudan a determinar fácilmente la prestación del servicio y remuneración en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulación expresa, situación que se presenta frecuentemente.

CÓMO ELABORAR LA NÓMINA

El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un período de pago. Estos períodos están claramente definidos por la Ley Orgánica delTrabajo en el Artículo 150 donde se expresa:

"El trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá ser mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono alimentación y vivienda".

A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratándose de empleados, el pago se realiza quincenalmente.

Eldiseño del formato en el cual se elabora la nómina varía de acuerdo con la magnitud y otras características de la empresa, como si su elaboración se realiza de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una técnica y otra.

Las nóminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa, el procedimiento que se ha de seguir para su confección es elsiguiente:
• Primero se miran las percepciones salariales y no salariales de cada trabajador para calcular sus descuentos (que luego se restaran a las deducciones de la nómina).
• Cálculo de las bases de cotización por contingencias comunes y la base de cotización por contingencias profesionales, también la base de horas extras, etc.
• Calcular la retención a cuenta del impuestosobre la renta de acuerdo a un porcentaje del total devengado.
• Una vez hecho todo este procedimiento se restan los devengos menos las deducciones y nos saldrá el líquido que percibirá el trabajador.

PROCEDIMIENTO PARA CONTABILIZAR LA NÓMINA

Según el Tipo de Personal:
a. Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nómina confidencial).
b. Nómina deEmpleados: Para el resto del personal empleado.
c. Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.

PARTES DE LA NÓMINA

|Asignaciones |Deducciones |
|Sueldo o salario. |Seguro social....
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