La Oficina Ecológica

OBJETIVOS Y PRIORIDADES Los primeros pasos de la Planificación/Organización El primer paso para organizarse no tiene lugar en el escritorio, sala de archivos u ordenador, sino en su cabeza. Si desea controlar su vida laboral y empezar a establecer una diferencia, debe asegurarse primero de que conoce y comprende sus funciones y sus objetivos primarios. Comprensión clara de las funciones quedesempeña En un ambiente de trabajo que cambia continuamente, esta comprensión puede ser más difícil de lo que parece. Probablemente tendrá unas pautas de trabajo escondidas en algún lugar desde el día en que lo contrataron o inició alguna actividad laboral. Desgraciadamente, dichas pautas suelen estar escritas en términos muy vagos y tienden a quedar obsoletas a causa de nuevas exigencias laborales.Si no tiene pautas de trabajo o no le resultan de utilidad, ¿podría resumir, con la mayor brevedad posible, en qué consiste su trabajo (las funciones clave que desempeña para la empresa en la que trabaja)? ¿Tiene una lista de objetivos primordiales que puedan orientarle en su trabajo y evaluar sus funciones? Esto no será fácil de conseguir, pues depende mucho la organización en la que trabaja. A suvez, si responde afirmativamente a las siguientes preguntas, podrá estar preparado para un buen comienzo: ! ¿La empresa en la que trabaja ha establecido objetivos que tienen sentido para usted? ! ¿Se han reflejado dichos objetivos en consecuencias favorables? ! ¿Tiene usted unos objetivos claros acordados con su superior? ! Según dichos objetivos, ¿es usted capaz de establecer sus prioridadespara los próximos tres meses/seis meses/un año? Existen diversas razones por las que tal vez usted no pueda responder afirmativamente a todas estas preguntas. La empresa en la que trabaja puede encontrarse confusa respecto a sus propósitos y a su dirección. Su política puede desfavorecer la comunicación o quizás estar pasando por una época de cambios con la resultante ambigüedad e incertidumbre sobrelas funciones y las prioridades. Tal vez usted trabaje para una persona cuyas capacidades no incluyan la fijación de objetivos claros y negociados, o incluso peor: podría ser usted subordinado de más de un jefe y que cada uno de ellos tuviera una lista de prioridades diferente. De hecho, usted puede hacer algo frente a la falta de claridad por parte de los demás. Si no está seguro de losobjetivos corporativos o departamentales, tiene la posibilidad de pedir aclaraciones a su superior o de adquirir una mayor comprensión mediante la lectura de documentos 1

públicos, como los informes anuales. Si su superior no comenta con usted los objetivos que se han de establecer, puede considerar la posibilidad de estructurar los que cree que deberían ser sus objetivos y pedirle que les dé el vistobueno o los corrija. Cuidado: no responda a la ambigüedad siguiendo sus criterios individuales. Deberá formular sus objetivos y prioridades sin ayuda, pero asegúrese de que los comparte con su superior y que obtiene su aprobación. En el marco de la organización personal, también es importante pensar más allá de su función fundamental en el trabajo. Debe aspirar a establecer objetivos en relacióncon su desarrollo personal y profesional, o con su vida fuera del trabajo. Por ejemplo, puede decidir que una de sus metas para obtener una mejor organización es eliminar el hábito de llevarse trabajo a casa los fines de semana, y de este modo podrá pasar más tiempo con sus hijos, dedicarse a un deporte o hobby y tener los fines de semana libres. Establecimiento de objetivos Tanto si se encuentraestableciendo objetivos globales para sus funciones como si no, deberá ocuparse en fijar objetivos para ayudarse en su planificación y organización. Tendrá que dividir los objetivos globales en unidades menores, y definir los objetivos para los proyectos que lleve usted a cabo. Un objetivo es una herramienta cuyo propósito es transformar retos indefinidos en hechos palpables. Como cualquier...