La Oficina

LA OFICINA

Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto.

Del latín officīna, una oficina es el local destinado a algún trabajo. Puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a sufunción.

Existen oficinas o despachos ocupados por un único trabajador (por lo general, un directivo, gerente o hasta el dueño de la empresa). Otras oficinas son compartidas por muchas personas; si se trata de un espacio de gran tamaño, cada trabajador tendrá su propio espacio. En cambio, si la oficina es de dimensiones reducidas, es probable que varios trabajadores compartan grandes mesas.

Laoficina es un salón en donde se hacen trabajos administrativos.



CARACTERÍSTICAS DE LA OFICINA

Las características de la oficina se basan en:
Espacio Físico: área destinada a ubicar el personal administrativo.
Dotación: Conformada por los elementos que se requieren para realizar el trabajo.
Recursos humanos: Son todas las personas que prestan sus servicios, las cuales trabajan dentro deesa oficina.
Organización y finalidad: la organización y finalidad en una oficina depende mucho de las características cada organización o empresa.

Que debe contener una oficina:

Un escritorio (debe tener varios cajones)
Una silla de las que tienen ruedas y que tienen espaldar ajustable o flexible
Un porta-papel
Un porta-lápices
Un área que siempre debe estar libre
Una repisa paracolocar libros y documentos
Un archivador


También debe tener los siguientes objetos:

Un computador (en caso de ser necesario)
Un multifuncional (puede ser compartido)
Abundantes bolígrafos
Una o dos resmas de papel
Lápices 
Clips
Sujeta-papeles
Grapadora 
Notas auto-adhesivas


RELACIONES INTERPERSONALES DE LOS EMPLEADOS DE UNA OFICINA

Son relaciones personales que tienen loscompañeros de trabajo, jefes, subordinados, proveedores, clientes, entre sí. Hay respeto a la jerarquía de todos los integrantes por el bien de la empresa.
Todos los oficinistas deben tener una buena relación con sus compañeros y jefes.
Las relaciones interpersonales es una de las destrezas básicas que necesita desarrollar el empleado de hoy. La oficina moderna necesita personal altamente calificadoy preparado para desempeñarse eficientemente en el campo administrativo. Muchas organizaciones consideran a sus empleados como parte de la familia; de manera que, éste de apodere y proyecte una imagen altamente profesional.
La imagen profesional que proyecte el empleado ampliará la imagen que pueda lograr toda organización que desee colocarse en un lugar privilegiado en un mercado tancompetitivo. Es por ello que, las relaciones comerciales, laborales y sociales exigen pautas de comportamiento que garantizan armonía y bienestar para las personas que participan en ella.
Puntos a considerar para mejorar las Relaciones Interpersonales 
Como se habrán dado cuenta, las Relaciones que cada uno logre tener, marcará, en gran medida, los aciertos o fracasos, tanto laborales como en otrosámbitos. Para que puedan hacer un autoanálisis de cómo interactúan, y conducir sus propias relaciones a mejores términos, les propongo que lean y practiquen los siguientes puntos:
Comunicarse respetuosamente, meditando sobre las palabras.
Aprender a separa las cuestiones personales de las laborables.
No proyectar enojo hacia las otras personas. El consejo de respirar profundo y contar hasta 10, aunqueno lo crean, es efectivo (a lo sumo cuenten hasta 50!!!).
No reaccionar en base a sentimientos, éstos podrían ser una mala influencia para las relaciones laborales.
Escuchar y prestar atención cuando le hablan. Demostrar interés.
No dar por sentado algo que estén pensando. No pensar por el otro, preguntar y reafirmar sus pensamientos, no deben quedarse con dudas e inquietudes.
Tener...