La Ofimatica

La Ofimática La ofimática es un conjunto de equipos que se utilizan para producir, procesar o comunicar informaciones dentro de un ambiente de oficina. Las informaciones producidas se pueden copiar y transmitir de forma manual, eléctrica o electrónica. La definición de ofimática se refiere específicamente al conjunto de aplicaciones, técnicas relacionadas a las herramientas informáticasque generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informática, ya sea comercial, empresarial o particular. Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática  nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en unaoficina. Como bien dijimos anteriormente, el objetivo principal de la ofimática es que cualquier actividad que deba ser hecha de manera manual en una oficina o empresa pueda ser de alguna manera automatizada con las herramientas a las cuales hicimos referencia anteriormente. Es importante tener en cuenta el hecho de que la ofimática comenzó su desarrollo en la década de los ’70 cuando a su vez seprodujo una masificación en la implementación de los equipos utilizados en oficinas o empresas que comenzaron a incluir en sus tareas todo tipo de microprocesadores y a la vez, utilizando herramientas ofimáticas mucho más modernas. Para que podamos entender el concepto de ofimática, podemos citar el ejemplo más claro del remplazo de las maquinas de escribir por las computadoras, losprocesadores de texto, e incluso, programas informáticos que dictan los textos que deben ser escritos, para que la personas puedan transcribirlos de manera más rápida. Por otro lado, debemos decir que la mayoría de las empresas y oficinas que utilizan sistemas de ofimática para poder facilitar las tareas ya existentes utilizan lo que se denomina “paquete de ofimática”, el cual hace referencia precisamente alconjunto de herramientas que nos ayudan a realizar dichas tareas y si bien podemos encontrar paquetes de ofimática más básicos que otros, generalmente todos incluyen herramientas tales como: procesador de texto, hoja de calculo, base de datos, programas para el armado de presentaciones multimedia, programas para utilizar e-mail, correos de voz, o mensajeros instantáneos. Hoy día, el avanceque ha tenido la informática y la tecnología en el área de la computación hace que esta tarea sea más eficiente y rápida. Paquetes de ofimática Como bien mencionamos anteriormente, la finalidad principal de la ofimática en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realización de tareas ya existentes para así lograr perfeccionar el trabajo y el desempeño de una empresa, es poreso que implementar paquetes de ofimática en una oficina nos ofrece ventajas en áreas tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho mas practica y creativa estrategias de marketing, gestión de clientes, controles de stock además de la organización de toda la parte que respecta al sector administrativo. Debemos siempre tener en cuenta que mientras mássencillo sea utilizar el sistema de herramientas ofimáticas, mayor es la posibilidad de mejorar la productividad. La informática en la oficinaObjetivos:
El Operador de Informática de Oficina estará capacitado para utilizar herramientas informáticas de uso corriente en su entorno de trabajo para la resolución de problemas propios de la actividad que realice, remitiéndose a especialistaspara solucionar problemas de mayor complejidad.Ventajas en la oficina: El software de creación de dibujos y diagramas Microsoft Office facilita a los profesionales empresariales la visualización, el análisis y la comunicación de información compleja. Pase de texto y tablas complicadas y difíciles de comprender a diagramas que comunican información de un vistazo. En lugar de imágenes...