La Organización Administración Moderna Agustín Reyes Ponce

SU CONCEPTO E IMPORTANCIA

La palabra organización viene del griego “órganon”, que significa instrumento. Pero quizás ilustre mejor el significado de este concepto el uso que en castellano se da la palabra “organismo”, este implica necesariamente:

a) Partes y funciones diversas. Ningún organismo tiene partes idénticas ni de igual funcionamiento.

b) Unidad Funcional. Esas partesdiversas tienen, con todo, un fin común e idéntico.

c) Coordinación y autoconstrucción. Precisamente para lograr este fin, cada una de las partes ponen una acción distinta, pero complementaria de los demás, obran en vista del fin común y ayudan a las demás a construir y ordenarse conforme a una teleología especifica

Definición Real:

Terry define: la organización afirmando que “es elarreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignada a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas”.

Sheldon la considera como: “ el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban ejecutar con los elementos necesarios para su ejecución, de tal manera que laslabores que así se ejecuten sean los mejores medios para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles”.

Koontz y O’Donnell mencionan: “Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos … y coordinar, tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa”.

Petersen y Plowman dicen: “es un método dedistribución de la autoridad y de la responsabilidad, y sirve para establecer canales prácticos de comunicación entre los grupos.”

Litterer Señala: es una unidad social dentro de la cual existe una relación estable (no necesariamente personal) entre sus integrantes, con el fin de facilitar la obtención de una serie de objetivos o metas.

SU CONCEPTO E IMPORTANCIA:

Nosotros la definimosasí; “organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”

Como se ve en las definiciones predominan y se combinan dos aspectos organización como una estructura y como un procesopara realizar aquella.

Explicación:

a) La organización se refiere “a estructurar”; es quizás la parte más típica de los elementos que corresponden a la mecánica administrativa.

b) Por lo mismo, se refiere a “cómo deben ser las funciones, jerarquías y actividades”

c) Por idéntica razón, se refiere siempre a funciones, niveles u actividades que “están por estructurarse” más o menosremotamente, ve al futuro.

d) La organización constituye el dato final del aspecto estático de mecánica. Afirma de modo concreto y quien va hacer cada cosa (esto último en el sentido de qué puesto, no precisamente de qué persona), y como lo va hacer, cuando la organización está determinada solo resta “actuar”, integrando, dirigiendo y controlando, todo lo cual pertenece ya a la dinámica.Su Importancia:

1. La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que va la previsión y la planeación han señalado respecto a cómo debe ser una empresa.

2. Tan grande es la importancia de la organización que en algunas ocasiones ha hecho perder la vista a muchos autores que no es sino una parte de laadministración, dando lugar a que la contrapongan a esta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico. Esto es inadecuado, por lo ya visto.

3. Tiene también gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos que Urwick llama mecánica administrativa, y los aspectos que el mismo autor conoce bajo la denominación...