La organización como función administrativa

La organización como función administrativa y parte integrante del proceso administrativo, se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su administración; establecer relaciones entre ellos y asignar atribuciones de cada uno.34

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

A. Del objetivo. Todas y cada una de las actividades establecidas en laorganización deben relacionarse con los objetivos propuestos por la empresa.

B. Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.

C. Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y responsabilidad fluyan en línea clara einmediata.

D. Paridad Autoridad - Responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

E. Unidad de mando. Solo se le debe proporcionar un jefe a los subordinados a el cual solo debe reportar.

F. Difusión. Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubreresponsabilidad y autoridad debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de aquellas
G. mientras que tengan relación con la misma.

H. Amplitud y tramo de control. Límite del número de subordinados para poder realizar sus funciones eficientemente. Urwick menciona que son entre 5-6.

I. Coordinación. Las unidades de la organización deben mantenerse en equilibrio.

J. Continuidad. Una vezestablecida la organización requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a los condiciones del medio ambiente35.


34 Op. Cit. Chiaventato. P. 345.
35 Op. Cit. Munch y García. PP. 114 – 118.







ELEMENTOS DE LA ETAPA DE ORGANIZACIÓN

DIVISIÓN DEL TRABAJO
Es la separación de actividades con el fin de realizar una función con mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.a) JERARQUIZACIÓN. Disposición de funciones de una organización en función del nivel de importancia.

b) DEPARTAMENTALIZACIÓN. Agrupamiento de funciones dentro de una estructura organizacional.

Tipos:

Funcional. Es la agrupación de actividades comunes u homogéneas para formar una unidad de organización.


Territorio o geográfica. Se divide el trabajo en departamentos, querepresentanáreas o localidades geográficas.



Producto. Se organiza la departamentalización alrededor de determinados productos o líneas de productos.

Equipos o proceso. Es el medio lógico cuando las máquinas o el equipo empleado requiere de aptitud esencial para su manejo o son de gran capacidad, lo cual elimina la división orgánica; o bien cuando los elementos técnicos exigen de unalocalización concentrada.



Clientes. Está división está basada en la clientela que se emplea en algunos ramos36.

c) ASIGNACIÓN DE FUNCIONES. Comprende la especificación de tareas, actividades y funciones para cada uno de los cargos de la organización.

COORDINACIÓN

Es la sincronización de los recursos y esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía yrapidez, en el desarrollo y consecución de los objetivos.37

36 Gómez, Ceja Guillermo. Planeación y organización de empresas. México 1994. P.221.
37 Op. Cit. Munch y García. P.128.

CONCEPTO DE AUTORIDAD

Es el derecho propio de un puesto a ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones que afectan a otra persona38.

CONCEPTO DE PODER

Es la capacidad de individuos o grupos deinducir o influir en las opiniones o acciones de otras personas o grupos39.

Max Weber, lo define como la posibilidad de imponer la voluntad de uno sobre la conducta de otras personas.

Poder condigno. Se gana la sumisión mediante la habilidad para imponer una alternativa a las preferencias del individuo o grupo que sea lo suficientemente desagradable o doloroso, de modo que
sean...