LA ORGANIZACI N ADMINISTRATIVA

UNIDAD 5: ORGANIZACIÓN

5.1 DEFINICIONES
5.2 ELEMENTOS
FUNDAMENTALES DE L A
ORGANIZACIÓN
5.3 TÉCNICAS DE
ORGANIZACIÓN

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5.1 DEFINICIONES
Organización: Es la estructuración técnica de las
relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos humanos y
materiales de un organismo social, con el fin delograr máxima eficiencia en la realización de
planes y objetivos señalados en la planeación.

Organización se define como el proceso de crear
la estructura de una organización.

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5.2 ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
a)División del Trabajo: Se refiere a cuanto mas se divide el
trabajo, dedicando a cadaempleado una actividad limitada y
concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza de él.
b)Jerarquía: Debe existir una línea o escala de jefes, de diferentes
rangos, desde la autoridad superior hasta los niveles inferiores.
c)Unidad de Mando: Debe haber un solo mando para actividad o
función. Un subordinado no debe recibir órdenes sobre una misma
tarea de dos personas distintas.d)Delegación de Autoridad y Responsabilidad: Debe precisarse
el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel
jerárquico,
estableciendo
al
mismo
tiempo
la
autoridad
correspondiente. La Delegación es la facultad y la Responsabilidad
es la que se le transfiere a un subordinado para tomar decisiones.

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e) Tramo o Radio de Control:Se refiere al número de empleados
o secciones que deben depender directamente de un jefe.
f) Centralización y Descentralización: Una empresa es
Centralizada cuando la autoridad está concentrada en un solo
punto; y es Descentralizada cuando la autoridad está repartida en
distintos puntos.
g) Principio de Excepción: Las autoridades superiores de una
empresa sólo deben decidir en aquellos casos quesalen de lo
común, y que los Jefes a quienes les toca decidir se encuentran
ante una situación de mucha importancia; para poderlo hacer.

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h) Comunicación: Proceso recíproco de intercambio de información
entre personas y departamentos, para lograr sus objetivos. Puede
ser formal e informal. La primera es cuando se siguen los canales
adecuados y en forma escrita, y la segunda cuando se da fuerade
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los canales correspondientes y en forma verbal.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN
El proceso de organizar comprende los siguientes pasos:

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1.

Establecer los objetivos de la empresa.

2.

Formular la planeación completa de la empresa.

3.

Identificar y clasificar las actividades
lograr los objetivos.

4.

Asignar recursos a cada actividad(humanos, materiales,
técnicos, financieros).

5.

Agrupar las actividades de acuerdo a esos recursos.

6.

Crear las diferentes unidades administrativas.

7.

Establecer las funciones
unidad administrativa.

8.

Vincular los grupos horizontal y verticalmente mediante
relaciones de autoridad y responsabilidad.

9.

Crear el organigrama.

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necesarias para

y reglasde operación de cada

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F. TIPOS DE AUTORIDAD
Son las diferentes relaciones que se dan entre los
diferentes departamentos o gerencias, que integran la
estructura organizativa de una empresa, entre los que
tenemos:
1. Autoridad Lineal: Es aquella en que la autoridad y
responsabilidad se transmiten totalmente por una sola línea para
cada persona o grupo.
2. Autoridad de Asesoría oStaff: Es la autoridad de aquellos
grupos de individuos que proporcionan a los gerentes de línea
consejos, servicios y asesoramiento. Los asesores sólo cumplen
la misión de aconsejar a los jefes de la empresa, en sus
respectivas materias de especialización.

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3. Autoridad Funcional: Es la autoridad de los miembros del
departamento de staff para controlar las actividades de otros
departamentos...