La Organizacion Y El Administrador.

LA TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN Y EL ADMINISTRADOR
(Síntesis)

DIEGO FELIPE SILVA JIMENEZ

JOSE BERMEO
Docente

UNIVERSIDAD DEL CAUCA
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA ADMNISTRACION DE EMPRESAS
ADMINISTRACION II
POPAYAN
2012
LA TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN Y LA TEORIA ADMINISTRATIVA

El termino organización desde el punto de vista de sustantivo, puedeser entendido como la entidad sujeto de la administración o también llamado sistema social, el cual es un conjunto de individuos que desarrollan ciertos roles particulares y que a través de su interacción busca alcanzar objetivos comunes. Desde la perspectiva de verbo o del actuar, se refiere a que, organizar forma parte de la actividad de la administración, lo que implica ordenar de una maneraparticular los elementos que comprende la organización. Para ello se realiza la estructuración de un modelo particular de autoridad jerárquica o distribución de la autoridad y de división del trabajo o especialización. Es así, como se considera perfectamente legitimo entonces, hablar de “organizar a la organización”.
Desde el punto de vista de la organización (sustantivo), existe la teoría de laorganización, que pretende explicar el fenómeno de la estructura social y trata de describir y predecir la conducta de ese organismo social. Una de las características propias de un sistema social es una cierta organización. En ese sentido, el ordenamiento de los diferentes roles y funciones que se desarrollan dentro del sistema social no es algo artificial, sino una característica natural,algo inherente al sistema. Así pues, el hombre modifica dicha organización, formalizando ciertos modelos particulares de relaciones y jerarquías entre las distintas funciones o reglas. Esto es lo que se denomina “organización formal” y que puede ser considerado como parte de la forma verbal de la palabra organización.
De esta manera, la función del administrador es, justamente dirigir el sistema yconducirlo hacia el logro de los objetivos en forma eficaz y eficiente, de acuerdo con los recursos materiales, humanos e información que posee, sin caer en el error de confundirse en la estrecha relación que hay entre administración y organización. Es conveniente, tener en cuenta que son cosas diferentes y estar consciente que “cuando se habla de teoría administrativa no se esta hablando deteoría de la organización”.
Existen dos corrientes de pensamiento administrativo y aunque no son contradictorias, presentan una pequeña diferencia en le nivel de abstracción con que se presentan. La teoría administrativa por su parte describe y explica la conducta del administrador, su conducta particular que lo hace diferente a la de otros. De acuerdo con Fayol, lo que caracteriza a esta acciónadministrativa es un proceso en el cual existen diferentes etapas, las cuales eran las de prever (planificar), organizar, coordinar, mandar y controlar. No obstante al exponer el proceso administrativo y sus etapas, se esta abstrayendo una conducta propia, lo cual es producto de una experiencia practica y no de un estudio. Sin embargo, poco a poco fue complementándose con aportes de otros pensadorescomo la aparición de ciertas características organizacionales y variables de organización, al punto de asumirse como una guía para acción administrativa.
La posición que, aparentemente se opone a esta teoría tradicional es la teoría decisional, aquella que señala, taxativamente que “administrar es tomar decisiones”. Decisiones que afectan la conducta de un grupo humano con el fin de alcanzarlos principios que ese grupo ha establecido. La toma de decisiones es un proceso en el que intervienen diferentes etapas: formulación del problema, fijación de criterios de decisión, búsqueda de alternativas y elección de una de ellas.
La acción administrativa, entonces consiste en desarrollar este proceso, ya sea dentro de una función, en un grupo de estas o en la totalidad que constituye la...