La Planeacion En La Conservacion Industrial

LA PLANEACION EN LA CONSERVACION INDUSTRIAL

Mas de 90% de nuestras empresas no tienen una planeación adecuada para atender las labores de conservación industrial, prácticamente todas utilizan un documento al que llaman “Orden de trabajo” que en realidad solo es una “solicitud del trabajo” que hace el personal de producción al de mantenimiento. En general se desconoce la diferencia entreplaneación y planificación, así como el uso del proceso administrativo para la primera y el uso del circulo deming para la segunda. Analicemos los principios en que se basan estas dos actividades.
Existe un par de acciones humanas que debemos procurar que siempre formen una mancuerna, pues su relación es simbiótica. Una se alimenta de la otra y viceversa, y es la base del Kaizen de la mejoracontinua; estas son la estrategia y la táctica.
Se le llama estrategia a las acciones realizadas en cualquier momento para obtener resultados futuros. Todo lo enfocado hacia resultados futuros y que ocupan nuestro tiempo actual es una función estratégica. Estas actividades son propias de la dirección de la empresa y se relacionan con el proceso administrativo, y su herramienta mas importante es laplaneación con sus objetivos, políticas, procedimientos, programas y presupuestos; por ejemplo, la planeación de nuevos productos, de la expansión de la empresa, la conquista de nuevos mercados, la compra de nuevas maquinas, etc.
Se le llama táctica a las acciones realizadas en cualquier momento para obtener resultados inmediatos. Las actividades que al momento de efectuarse obtengan un resultadopositivo o negativo se catalogaran dentro de las actividades tácticas. Estas actividades, propias del personal operativo de la empresa, se relacionan con el PDCA (circulo deming) el cual frecuentemente se le llama en español PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar).
En síntesis para atender la conservación de los recursos físicos de la empresa se debe de tener en primer lugar, un enfoqueestratégico para captar todo lo que necesita el ciclo de vida de cada ítem y de ahí derivar un PROGRAMA ANUAL, el cual debe pasar por el Circulo Deming hasta actualizar los datos estratégicos.

Circulo Deming
Recordemos que todo recurso físico, con el transcurso del tiempo y sobre todo por el trabajo a que esta sujeto, tiende a reducir su fiabilidad; por esta razón los proveedores de estarealizan pruebas y análisis exhaustivos con el fin de conocer su comportamiento futuro y recomendarle trabajos de conservación preventiva al efectuar al usuario, con el objeto de que el recurso proporcione durante su vida útil la calidad de servicio esperada y que su comportamiento económico se desempeñe de acuerdo con el costo del ciclo de vida (CCL) estimado por el fabricante.
Todo trabajo deconservación preventiva aplicado a un recurso debe apoyarse en dos actividades básicas: en primer lugar, la inspección periódica de su comportamiento futuro; y en segundo, en la restauración programada basada precisamente en los análisis de la inspección mencionados.
Estos trabajos deben quedar bien documentados en lo que se denominan órdenes de trabajo.
Las ordenes de trabajo son las herramientasesenciales para el departamento de conservación de cualquier empresa, pues son elementos básicos y necesarios cuando se busca registrar calidad de preservación y mantenimiento existente en los recursos de la mencionada empresa, sino que también permiten hacer buenos diagnósticos y planes de trabajo para mejorar, dentro del marco económico apropiado, la calidad del producto entregado alconsumidor, así como la productividad de la compañía.
La obtención de órdenes de trabajo adecuadas y útiles requiere partir de buenos cimientos, por lo que es fundamental llevar a cabo los siguientes pasos:
* Planeación a largo plazo de la conservación de los recursos.
* Planificación de la conservación.
* Establecimiento de un sistema de órdenes de trabajo de conservación.
* Control de...