La Planificación

INTRODUCCION
Todos los ámbitos de forma personal, organizacional y profesional se deben regir por procesos administrativos que permitan ir hacia el camino de lograr cumplir los objetivos que se han trazado. Estos objetivos se dan en el mismo momento que se planifica, lo que a futuro se desea hacer; pero para llevar a cabo de manera exitosa este proceso es necesario tener los conocimientosbásicos de lo que implica desarrollar eficazmente un plan con el único propósito de conseguir la meta deseada, ya sea dentro de una empresa o a manera personal.

El proceso administrativo se convierte en una metodología de aplicación universal, que garantiza, asimismo, el logro del éxito de cualquier organización; pero además es planteado como un proceso lógico de una gran racionalidad en suaplicación, de forma tal que cualquier tipo de función o actividad que pueda ser llevada a cabo por la organización puede tomar al proceso administrativo como guía para implementarse.

La planificación es la primera función rectora del proceso administrativo, ya que señala los fines, siendo las demás funciones (organización, dirección y control) las que proporcionan los medios para lograr dichos fines. Asímismo, dicha función se aplica para el buen desarrollo de las demás funciones administrativas; además de tener una gran importancia para este proceso, ya que normalmente precede cualquier acción.

Dentro del proceso de la planificación se define de manera sistemática los lineamientos estratégicos de la empresa u organización y se desarrollan en guías detalladas para la acción, se asignanrecursos y se plasman en documentos llamados planes. La estrategia indica qué es lo que la organización quiere lograr y los factores que influirán en que se consiga o no.

Siempre que haya que cumplir un objetivo o una meta existirá la oportunidad de ejercer la planificación, esta puede describirse como el proceso reflexivo durante el cual se elige la alternativa que servirá para alcanzar mejor losobjetivos de la empresa. Es lógico pensar que cuanto mejor sea la planificación más adecuada serán las acciones subsecuentes.
LA PLANIFICACION

Concepto de Planificación: Es la existencia de un fin o fines (objetivos) con el propósito de seguirlo mediante las disposiciones o medidas necesarias para alcanzarlos; es decir los medios. Al planear es necesario determinar diversos caminos; formas deacción y estrategias para conseguir los objetivos. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada; tratando de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, así como prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

La planificación es una función básica de la administración que tiene como misión determinar: ¿Qué debehacerse?, ¿Quién debe hacerlo? y ¿Dónde, cuándo y cómo debe hacerse? para lograr los mejores resultados, en el tiempo apropiado y de acuerdo con los recursos que se dispone.

La actividad de planificar abarca un amplio campo de decisiones que incluye: la definición de un objetivo, la materialización de un plan y programa, la fijación de políticas, la determinación de normas y procedimientos; todosnecesarios para el desarrollo eficiente de las operaciones de la empresa y del logro de sus objetivos.

La planificación tiene como objetivo o fin último la eliminación al máximo de los imprevistos, es decir, lograr los objetivos y metas de la empresa con el máximo de ventajas, el mínimo de desventajas, el mínimo de riesgos y optimizando al máximo el uso de los recursos humanos, materiales yfinancieros con que cuenta la empresa.

Todo plan tiene tres características:
• Primero, debe referirse al futuro.
• Segundo, debe indicar acciones.
• Y tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional (causa y efecto) Se trata de construir un futuro deseado, no de adivinarlo.
En definitiva, la planificación es el establecimiento de objetivos o metas y la elección...