la planificación

 República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Colegio Universitario “Francisco de Miranda”
PNF En Administración
Cátedra: planificación
prof. mACERO BORGARD
Sección: A- 032 - 042




La Planificación
















Caracas, Marzo 2013
TEMA II

1.- PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN

Un principio se concibe comotodo aquello que se acepta o se acoge en esencia sin que haya entera conformidad en la forma o en los detalles. También puede entenderse como fuente, origen y causa inicial.
Entre los principios que se le atribuyen a la planificación pueden mencionarse los siguientes:

• Principio de Racionalidad: Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivosque puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
• Principio de la Revisión: Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores. Este adquiere tal consistencia que intenta reducir al máximo sus errores. Con este principio se despeja la proyección hacia el futuro.
Principio de Flexibilidad: Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructurasrígidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a imprevistos y circunstancias de carácter exógeno que puedan presentarse. Debido a que virtualmente es imposible conocer lo que sucederá después de formulado un plan, se requieren jefes creativos e innovadores que puedan hacer cambios en los planes cuando ello sea necesario.
Principio de Continuidad: Los planes deben formularseteniendo en cuenta el anterior, de manera que se eviten recesos por alteraciones en el plan. Esto debe hacerse para cumplir con las metas globales de la organización.
Principio de Utilidad: Los planes deben formar una integración orgánica, armónica y coherente a objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto de los recursos.
Principio de Inherencia: La programación es necesaria encualquier organización humana y es propia de la administración. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.

2.- BENEFICIOS POTENCIALES DE LA PLANIFICACION

La Planificación constituye un esfuerzo coordinado y ofreceuna dirección, tanto a los gerentes como a quienes no lo son. Cuando todos los miembros de la organización entienden hacia donde se dirige esta y que deben aportar para alcanzar los objetivos, entonces pueden empezar a coordinar las actividades, propiciando con ello la cooperación y el trabajo en equipo.

La Planificación también reduce la cantidad de actividades que se traslapan o que implicanun desgaste inútil. Si coordinamos antes de que esto ocurra, probablemente descubriremos desperdicios y excesos. Es más, cuando los fines y los medios están claros, las ineficiencias resultan evidentes.
Algunos beneficios:

Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.
Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.
Fomenta la planeación y la comunicacióninterdisciplinarias.
Asigna prioridades en el destino de los recursos.
Constituye el puente con el proceso de planeación   táctica a corto  plazo
Obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos.



3.-PASOS PARA LA PLANIFICACION

Según (Cortés, 1998): El proceso de planeación incluye cincopasos principales:

1) Definición de los objetivos organizacionales;
2) Determinar donde se está en relación a los objetivos;
3) Desarrollar premisas considerando situaciones futuras;
4) Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción;
5) Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
Al respecto Castellano (1998) plantea los siguientes pasos:
1. Definición de...