la planificación y organización

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
FUNDACION MISION SUCRE
ALDEA UNIVERSITARIA “JORGE RODRIGUEZ”
LA FRIA ESTADO TÁCHIRA


























TRIUNFADORES:
TANIA ROMERO C.I. 11.971.299
YESICA RODRIGUEZ C.I. 24.151.367

I TRAYECTO 2DO TRIMESTRE
ADMINISTRACIÓNLA FRIA, JULIO DE 2012


Así tenemos que, la función Planificación es muy amplia en los niveles directivos y se reduce a medida que nos aproximamos a los niveles de supervisión en la primera línea.
La Planificación supone la fijación por adelantado de los objetivos que desea alcanzar la organización y determinar cuáles son los medios necesarios para alcanzar esos objetivos.
La Planificaciónpuede referirse al incremento en los niveles de producción, ventas o rentabilidad de la empresa.
Para que las organizaciones puedan trabajar efectivamente hacia el logro de sus objetivos tienen que establecer una estructura de autoridad y responsabilidad muy clara. Esto corresponde justamente a la función de Organización que implica la coordinación de actividades y la estructuración de grupos detrabajo que respondan a los objetivos planteados por la empresa. La estructura organizacional debe ser diseñada en forma tal que cada miembro de la empresa esté suficientemente informado de cuáles son las especificaciones del trabajo que debe realizar. Pero no basta con diseñar y actualizar estructuras organizativas. Se requieren además la elaboración de Sistemas y Procedimientos que normalicenlas actividades de las distintas dependencias de la organización. Estas tareas las ejecutan los analistas de sistemas y los especialistas en Organización y Métodos.
La planificación y organización resulta efectiva en la medida en que la función de Dirección es realizada en forma eficiente.
Planificación
Según Robbins y Coulter, planificación es un proceso que requiere definir los objetivos ometas de la organización estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades. Se ocupa tanto de los fines (Qué hay que hacer) como de los medios (Cómo debe hacerse).
Naturaleza y Propósito de la Planificación
¿Por qué deben planificar los gerentes? Porque así se define una dirección, se reduce el impactodel cambio, se minimiza el desperdicio y el superfluo y se establecen los criterios para controlar. Cuando los empleados saben a donde va la organización y conque deben contribuir para alcanzar los objetivos, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipo.
Sin la planificación, los departamentos pueden trabajar con objetivos contrarios e impedir que se cumplan losobjetivos, con la planificación se ayuda a eliminar la incertidumbre, reduce las actividades inútiles.
Es un proceso de elegir metas y establecer los medios para alcanzarlas, sin planes, los gerentes no pueden organizar su personal ni su recursos, no pueden dirigir con confianza ni esperar que los demás les sigan, no tienen muchas posibilidades de alcanzar las metas, ni de saber cuando y donde sedesvían del camino, éstos afectan el futuro de la organización Planificación y el desempeño:
La planificación está asociada con mayores utilidades, mayor rendimiento de los activos y otros resultados financieros positivos; en segundo lugar la calidad del proceso de y la planificación apropiada de los planes contribuyen mas a un alto desempeño.
Principios de la Planificación:
Principio decontribución de objetivos. El propósito de cada plan y de todos los planes de apoyo es promover el logro de los objetivos de la empresa.
Principio de los objetivos: si los objetivos tienen sentido pero las personas, tienen que ser claros alcanzables y verificables.
Principio de prioridad de la Planificación: procede lógicamente a todos los demás funciones administrativas.
Principio de eficiencia de...