La recopilación documental

La recopilación documental. Para qué y cómo documentarse
en Ciencias de la Información Documental
José A. Gómez Hernández. Universidad de Murcia.
1. INTRODUCCIÓN
El objetivo de este texto es describir la metodología para documentarse cuando investigamos en
Documentación, analizando qué habilidades se requieren para ello. También se describen
algunos de los recursos potenciales deinformación documental que el investigador ha de
rastrear, evaluar y en su caso utilizar para crear nuevo conocimiento. Y se pretende por último
mostrar que el panorama de las fuentes actualmente utilizables en la investigación en
Documentación es amplísimo, aún cuando la producción española estrictamente científica del
área haya sido escasa1 y todavía hoy se observen diversas carencias metodológicas2.El crecimiento de la producción documental de interés para la investigación se relaciona con
hechos como:
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El aumento de la actividad documental generada por la sociedad de la información y la
explosión del uso social de las tecnologías, que ha estimulado la investigación en
nuestro campo.
La entrada y consolidación de las Ciencias de la Documentación en la UniversidadLos avances en los sistemas públicos de archivos, bibliotecas y documentación
La aparición de programas para el apoyo de la investigación científica y la extensión de
la sociedad de la información, tanto nacionales como de la Unión Europea, que
estimulan la redacción de proyectos de investigación para lograr financiación externa a
las instituciones documentales y los departamentosuniversitarios.
La aplicación masiva de las tecnologías en las unidades de información y la
introducción de modos científicos de gestión de las instituciones
La actividad de los profesionales difundida a través de Congresos y Jornadas, así como
mediante publicaciones profesionales de gestión, acuerdos normativos, documentos de
trabajos, estudios de evaluación3.

La descripción sistemática en España delos recursos que se generan para la investigación en
Documentación está siendo principalmente obra de Merlo y Sorli, cuyas obras mencionamos en
la bibliografía final del capítulo, y están disponibles en el web personal del primero
(http://exlibris.usal.es/merlo/index.htm). Desde aquí se da acceso a infinidad de fuentes
documentales para la investigación en nuestro campo. Y en cuanto abibliotecas digitales
especializadas en Documentación, la referencia básica en España es la de Facultad de
Traducción de Salamanca, que tiene organizados la mayoría de los recursos disponibles en el
web (http://exlibris.usal.es/biblio/Bbtca.htm)
2. PARA QUÉ DOCUMENTARSE
La revisión de las fuentes y la obtención de información documental en el proceso de
investigación tiene como finalidades:
-Identificar nuevos problemas.
Conocer el estado de la cuestión en nuestro tema
Conocer el alcance y relevancia del problema dentro de nuestra comunidad científica
Conocer los posibles enfoques de la investigación y adoptar uno de modo coherente
Obtener información para el desarrollo de la investigación misma
Confrontar nuestras conclusiones con la investigación previa

Por muy importante quesea, vemos que en la investigación la tarea de documentarse no es un
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fin sino un medio. Y también debemos observar que la mera obtención de la información no
agota el hecho de documentarse, que abarca, además del acceso a las fuentes, sobre todo saber
usarlas de modo adecuado. Ello implica ser capaz de determinar la necesidad de información,
conocer las fuentes y poder evaluar suutilidad, seleccionar los recursos obtenidos relevantes
para la necesidad de información, rechazar otros, y aprovechar la información en la medida en
que nos aporte en relación con nuestra investigación. Debemos controlar que no nos desborde,
dejando un espacio para la obtención de resultados, el desarrollo de ideas novedosas y
soluciones adecuadas.
La necesidad de documentarse tiene que ver con...