La Redaccion
Concepto.- Es la manifestación escrita de un razonamiento ordenado cuyo objetivo es la comunicación. Para cumplir su cometido emplea las palabras combinándolas, formando frases, separando ideas mediante párrafos o secciones, hasta llegar al punto culminante de transmitir el pensamiento en forma coherente y armoniosa.
Etimológicamente, redacción significa “poner en orden”.Hay una característica importantísima de la redacción, referida a su condición de vigencia y perpetuidad. Un trabajo escrito se conserva, pude duplicarse, archivarse, incluso modificarse o mejorarse, pero no se desintegra como la comunicación oral.
EL OFICIO
Los oficios son documentos cursados entre instituciones o personas jurídicas para solicitar, agradecer, felicitar o hacer saber aldestinatario de algún acuerdo de la institución que lo envía. Entre sus elementos se conocen:
- Membrete
- Año
- Lugar y fecha
- Numeración
- Destinatario
- Cuerpo exacto
- Despedida
- Firma
- Pos firma
LA SOLICITUD
La solicitud es un documento mediante el cual una persona se dirige a una autoridad o funcionario de unainstitución para hacer una petición o solicitar algo, sustentando los motivos o razones que lo determinen. Entre sus partes conocemos:
- Sumilla: se coloca en la parte superior de la derecha
- Destinatario: tratamiento y cargo de la autoridad
- Abreviatura del cargo de la autoridad
- Datos personales del solicitante
- Cuerpo de la solicitud: argumento y pedido- Conclusión: empieza con la expresión
- Lugar y fecha
- Firma del solicitante
EL CURRICULUM
Etimológicamente proviene del latín currículo vitae (carrera de la vida)
Es un documento, el cual es la pieza clave que distingue a una persona del resto de solicitantes de empleo. Por ello la presentación debe ser contraria al modelo masificado, es decir, que no parezca a losconvencionales. Las características personales permiten saber anticipadamente como es la persona que el entrevistador tiene frente suyo.
EL MEMORANDO
El memorándum es un documento muy usado dentro de una institución o empresa, por ello se dice que es interno. El memorando ofrece estas características:
1. Brevedad
2. Se comunica algo urgente
3. Es de carácter interno por logeneral
4. La data va en la parte superior
5. El numero de memorando es indispensable
6. Se pone el asunto en forma de síntesis
EL INFORME
Es la comunicación escrita, extensa y detallada, en cuyo tenor se debe explicar los temas sugeridos, sus soluciones y salidas, las conclusiones y recomendaciones a las que hubiera lugar. El informe se redacta a solicitud deun mayor jerárquico o en todo caso a iniciativa propia del responsable de una determinada entidad, corporación o división de trabajo.
EL ACTA
Es un documento notarial. Aquí se consigna los datos pormenorizados de los otorgantes, quienes se apersonan ante el notario que formaliza un determinado acto contra actual, como la compra-venta de una casa, la constitución de una sociedad, laapertura de una hipoteca, etc. El notario recepciona este documento escrito, lo eleva a escritura, pasándola a los registros públicos de la localidad.
Ejemplo de Oficio # 1
Año de la verdad y la Reconciliación Nacional
Huacho, 10 de abril de 2012.
o.f N°11-CSDAV -2002
Señor Profesor Enrique Matto Muzante.
Gerente General de Editorial Escuela Activa S.A.
Av. Argentina1325-Cercado de Lima
Asunto: Solicitamos Colaboración.
De nuestra especial consideración:
Nos es grato dirigirnos a su distinguida persona, para hacer de su conocimiento que el Club Social Deportivo Juventud La Palma , en reunión llevada a cabo el día 03 de febrero del presente año; renovó su junta directiva para el periodo 2002-2003, con miras a afrontar la campaña futbolística que...
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