la reunion

LA REUNIÓN COMO TRABAJO EN GRUPO
a) ¿Qué tipo de reunión es la que se ha intentado llevar a cabo? ¿La convocatoria es
adecuada? ¿Cómo podría mejorarse?
Reunión consultiva: su objetivo es conocerla opinión del grupo sobre un tema, proyecto
o alternativa.
La convocatoria no es adecuada, ya que no se ha avisado correctamente a los asistentes
del lugar concreto de la reunión, hay que facilitarsu presencia a la misma con medios
de transporte… no se ha informado de la variación del lugar ni la duración de la misma.
b) ¿Qué problemas se han puesto de manifiesto en la organización?
No sehan puesto de manifiesto los elementos para preparar una reunión en condiciones
y que garanticen el éxito de esta:
-

El orden del día: guión de los puntos a tratar en la reunión, además del día,hora
y lugar de celebración de la reunión.
Las personas que asistirán a la reunión.
Además se recomienda que el convocante prepare una pequeña introducción de
los objetivos y los procedimientos quese van a llevar a cabo en la reunión.

c) ¿La actitud del propietario/director ante la reunión es la apropiada para los objetivos
que se pretendían conseguir?
La actitud del propietario/directorno es la adecuada ya que debería haber hecho una
presentación del tema o problema que se va discutir, analizar o del que se pretende
obtener información, etcétera.
En la presentación del tema esrecomendable crear un clima agradable, que estimule a
que los distintos participantes aporten sus ideas y colaboren en la búsqueda de la
solución, donde se expongan claramente los procedimientos, lasherramientas y técnicas
que se van a utilizar en la reunión.
d) ¿Crees que en una próxima reunión se llegarán a conseguir verdaderas soluciones del
problema? ¿Por qué?
No. Porque la actitud delpropietario/director no es la adecuada. Deberia tomar otra
actitud ante la reunión:
Empezar con una anécdota o un dato positivo que elogie la actuación del equipo,
después se introduce el tema que...