La Reunion

Analizar, valorar y planificar estrategias de actuación, metodologías de trabajo, nuevos productos o servicios.
Coordinar funciones de los miembros del equipo.

TIPOS DE REUNIÓN
Por el número de participantes: Se clasifica de acuerdo a las personas que lo integran
a. Grupo pequeño: 3 a 7 personas.
b. Grupo mediano: 8 a 20 personas.
c. Gran Grupo : 20 a 40 personas
d. Asamblea: Más de 40personas
Por su finalidad
a. Reunión informativa: Para transmitir información. Los asistentes pueden ser tanto activos (dan información) como pasivos (reciben información).
b. Reunión para tomar decisión: se trata de tomar decisiones sobre un tema específico donde todos participan .
c. Reunión para solucionar problemas: se trata de resolver problemas de la empresa o los existentes dentro delequipo. Los asistentes deben participar de forma activa y el conductor sólo observa y modera la reunión.
d. Reunión de trabajo: se trata de intercambiar información, coordinarse, mejorar los procesos de trabajo y planificar las estrategias para mejorar la empresa. Los asistentes participan proponiendo ideas, mientras que el moderador deberá dirigir la reunión pudiendo delegar en otra persona.FACES O MOMENTOS
La organización de una reunión debe atender a los aspectos temporales, antes de la reunión, durante de la reunión y después de la reunión. (Ver anexo 1).
La preparación de la reunión:
Necesidad de la reunión.
Finalidad de la reunión.
Asistentes.
Contenido.
Lugar.
Fecha y Horario.
Material, documentos de trabajo: se entrega antes a los participantes y documentos para lareunión: la presenta cualquier persona que vaya a utilizar en la reunión.
Convocatoria: documento que debe tener convocante, fecha y hora de inicio y finalización, lugar, orden del día, objetivos, material que deben preparar los asistentes, listado de participantes.

El desarrollo de la reunión
Consta de 3 Partes:
Planteamiento: nos encontramos con 2 momentos:
a. Toma de Contacto: cuandola gente entra y se saluda.
b. Comienzo: el moderador deberá presentar a los asistentes que no conocen, recordar y explicar los objetivos, clarificar el orden del día, explicar la metodología y los tiempos que se dedicarán a cada apartado.
Nudo: es la fase más difícil, puede ser que surjan problemas. Las dimensiones interpersonales y laborales deben ir unidas a conseguir un mismo objetivo.Desenlace: es donde se realiza la síntesis final y se obtienen acuerdos y conclusiones referidas al qué, cómo, quién, cuándo y con qué medios se realizarán las actuaciones.
El acta de la reunión debe ser redactada y debe darse a cada participante tras haber sido aprobada y rectificada en su caso.

LA ASAMBLEA

Una asamblea es una reunión numerosa de personas para discutir determinadas cuestionesy adoptar decisiones sobre ellas.
También se puede definir como un órgano político en una organización que asume decisiones. En ocasiones asume total o parcialmente el poder legislativo y, a veces, todos los poderes posibles. Una asamblea se forma por muchas personas que pertenecen a la organización, están relacionadas o tienen el permiso explícito de la misma para participar.
Muchasorganizaciones democráticas tienen una asamblea como órgano máximo de decisión, como es el caso de las organizaciones sociales, sindicales, profesionales y, sobre todo, los estados. Las asambleas más conocidas son los parlamentos o congresos de los estados.

Partes de la Asamblea:
Comprobación del Quórum: está conformado por la mitad de los miembros de la organización o integrantes elegidos.
Apertura dela Asamblea: esta tarea le corresponde al presidente, secretario general o máximo representante de la organización.
Lectura del Acta Anterior: la lectura del acta anterior le corresponde al secretario. Al final de la lectura del acta anterior, el Director de debate pedirá a los asistentes que realicen sus observaciones, debiendo ser anotadas al final del acta bajo el título de observaciones....