La reunión efectiva

LA REUNIÓN DE TRABAJO “EFECTIVA

PRESENTACIÓN

Uno de los fenómenos más representativos de nuestro siglo ha sido el paso desde las formas de trabajo individuales o en pequeños grupos a formas de trabajo colectivas, es decir, que requieren la cooperación de un gran número de personas. En nuestro caso esta tendencia de la humanidad, encuentra un terreno fértil, dado los antecedentes de trabajocomunitario con los que contamos, a partir de nuestra vertiente andina y de culturas amazónicas, que forman parte de nuestros antecedentes étnico culturales, eso significa que contamos con una ventaja respecto a otras civilizaciones que desde formas de trabajo individualista tienen que evolucionar hacia el trabajo en equipo y de grandes grupos.

Los procesos de toma de decisiones, y la propiaacción de gobierno, implica el concurso de grandes grupos, los que bajo un proceso medianamente organizado, llegan a acuerdos poniéndose de acuerdo en una infinidad de detalles, que van a implementarse luego, en un proceso en el que también se van a realizar consultas e información a la población beneficiaria del mismo. Por otra parte la misma educación y la socialización de los niños tienen aocurrir en otros grupos, generalmente mayores, en la iglesia, escuela, partidos o movimientos políticos, entre otras instituciones sociales, en íntima interdependencia, en un proceso en que se les demanda un tiempo considerable, donde se habla, planifica y están en conferencia”.

Ahora veamos nuestra experiencia personal con las interrogantes siguientes: ¿Cuantas veces nos han convocado a unareunión y al final queda la sensación de pérdida de tiempo? ¿Sentimos que no se hizo nada productivo? Y siempre lo mismo...

En realidad esto es algo que le sucede a muchas personas, a muchos ejecutivos, y en nuestro caso, nos pasa a nosotros, los voceros del Gobierno Regional de Amazonas, que estamos obligados a socializar la información e nivel institucional y transmitirla hacia la población bajonuestra influencia, todo este proceso se realiza dentro del marco de la reunión de trabajo.

Siendo así, las reuniones de trabajo constituyen el vínculo de intercomunicación más utilizado, mal usado en muchos casos y de gran abuso en otros casos, por lo que éstas, no deben convertirse en encuentros de grupos en lucha que produce desgaste entre sus integrantes, quebrantadores de relaciones o simplesconsumidores de tiempo, recursos y energía, sino que deben ser encuentros en donde, además de darle solución a los principales problemas que afectan a la gobernabilidad, sirvan para coordinar planes y proyectos, conciliar puntos de vista y ser un medio de información y sensibilización, en cuyo proceso se afirme la integración y se despliegue esfuerzos proactivos y propositivos.

Este cuadernode trabajo aborda de una manera práctica y sencilla, cómo planificar, ejecutar y supervisar una reunión de trabajo, y puede ser usado en cualquier escenario, sin importar la institución en donde se deba llevar a cabo o el motivo de la misma, el fin último es que usted tenga una “reunión que alcance el éxito”.

Asumimos el hecho de que su experiencia personal en cuanto a las reuniones de trabajose refiere, tanto previa a al presente cuaderno, como a partir de su intento por implementarlo, va a servir como insumo importante en nuestra metacognición, por lo que le solicitamos sus aportes.

Estaremos muy agradecidos al recibir tan importante material, que contribuirá bastante en mejorar el presente cuaderno de trabajo, logrando un producto más sintonizado con lo que amazonas, como realidadsocial, demanda en su dinámica de reuniones de trabajo, tan importante en su tránsito hacia su bienestar y desarrollo.

ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR DE LAS REUNIONES.

Las reuniones y su costo.

No contamos con estadísticas nacionales, mucho menos regionales, que nos den una idea aunque sea aproximada del número de reuniones del tiempo dedicado y del recurso humano comprometido en...