La Tecnología En El Aula
Páginas: 11 (2675 palabras)
Publicado: 17 de julio de 2011
Uso de la intranet/extranet en las instituciones educativas
Mariela Castro Kohler
Artículo escrito para la revista pedagógica El País, del Círculo de Docentes Santillana.
Lima, diciembre 2010, No.24, pp. 5-8
Introducción
El inicio de la aventura informática en las instituciones educativas tuvo como punto de partida, en la mayoría de los casos, la aplicación de las nuevas tecnologías enel área administrativa.
Ante la necesidad de optimizar los procesos y agilizar la disponibilidad de información oportuna, las instituciones educativas mandaron desarrollar o adquirir, según sus requerimientos, aplicaciones tales como registros de alumnos, registros de notas, registros de personal, sistemas de pensiones, de libretas y contables entre otros.
Algunos sistemas más sencillos dedesarrollaban en hojas de cálculo como Microsoft Excel™ o en un administrador de bases de datos como Microsoft Access™ pero para sistemas un poco más complejos o completos, se contrataban a programadores o empresas especialistas en el desarrollo de sistemas de gestión. Esto debido a la necesidad de actualizar, relacionar y cruzar información para evitar la redundancia y la existencia de informaciónerrónea o desactualizada entre las diversas áreas del colegio.
Si bien la mayoría de la información que gestiona una institución educativa es privada y confidencial, con la aparición de las redes de comunicación e Internet, se abrió la oportunidad de poder compartir información seleccionada con el mundo exterior.
Es así como las instituciones educativas empiezan a desarrollar y publicar susitio web institucional como medio promocional y de comunicación para la comunidad educativa - padres, alumnos, profesores, ex-alumnos - pero también para otras instituciones y potenciales padres de familia.
Los sitios web más simples son los de contenido estático que publican mayormente los datos públicos de la escuela como descripción, ubicación, datos de contacto, etc., acompañadas de fotosu otros recursos que la hagan atractiva a la vista. Un sitio web de esta naturaleza es mayormente una herramienta informativa y de promoción.
Sin embargo, y cada vez con mayor frecuencia, las páginas web se están convirtiendo en entornos dinámicos de gestión de información. Además de los contenidos estáticos, diversas escuelas optan por publicar agendas de eventos, el calendario escolar,horarios, la programación de tareas, anuncios o mensaje importantes entre otros.
Para ello se necesita que el sitio web se integre con una base de datos centralizada y que provea el acceso inmediato y oportuno a la información para ser leída o actualizada. Este acceso se logra a través de interfases que permitan acceder a los registros para actualizar los diversos campos y luego mostrarlos a travésde una página en el sitio web para ser consultados.
Si este acceso se da sólo a nivel local y privado, entre los usuarios directos de la institución educativa, llámese directivos, personal administrativo, docentes y alumnos, entonces estamos hablando de una Intranet. Para controlar los privilegios de acceso a las diversas páginas que contienen información se utiliza una estructura de dominios,nombres de usuario y contraseñas. Así por ejemplo, un alumno sólo puede ver sus propias notas o tareas, un docente sólo puede dejar tareas para sus clases, un padre de familia sólo ve la información de sus hijos, un administrativo sólo accede a las páginas de trabajo autorizadas y el Director tiene acceso a todo nivel y a toda la información, pero todos comparten el acceso al área pública.Implementar un sistema de Intranet/Extranet en una institución educativa brinda varias ventajas. Entre ellas:
1. Acceso a información en tiempo real, 24 horas al día.
2. Mejor comunicación con todos los usuarios y la comunidad educativa.
3. Facilidad para publicar y compartir información, conocimientos y documentación en un ambiente controlado.
4. Reducción de costos de...
Mariela Castro Kohler
Artículo escrito para la revista pedagógica El País, del Círculo de Docentes Santillana.
Lima, diciembre 2010, No.24, pp. 5-8
Introducción
El inicio de la aventura informática en las instituciones educativas tuvo como punto de partida, en la mayoría de los casos, la aplicación de las nuevas tecnologías enel área administrativa.
Ante la necesidad de optimizar los procesos y agilizar la disponibilidad de información oportuna, las instituciones educativas mandaron desarrollar o adquirir, según sus requerimientos, aplicaciones tales como registros de alumnos, registros de notas, registros de personal, sistemas de pensiones, de libretas y contables entre otros.
Algunos sistemas más sencillos dedesarrollaban en hojas de cálculo como Microsoft Excel™ o en un administrador de bases de datos como Microsoft Access™ pero para sistemas un poco más complejos o completos, se contrataban a programadores o empresas especialistas en el desarrollo de sistemas de gestión. Esto debido a la necesidad de actualizar, relacionar y cruzar información para evitar la redundancia y la existencia de informaciónerrónea o desactualizada entre las diversas áreas del colegio.
Si bien la mayoría de la información que gestiona una institución educativa es privada y confidencial, con la aparición de las redes de comunicación e Internet, se abrió la oportunidad de poder compartir información seleccionada con el mundo exterior.
Es así como las instituciones educativas empiezan a desarrollar y publicar susitio web institucional como medio promocional y de comunicación para la comunidad educativa - padres, alumnos, profesores, ex-alumnos - pero también para otras instituciones y potenciales padres de familia.
Los sitios web más simples son los de contenido estático que publican mayormente los datos públicos de la escuela como descripción, ubicación, datos de contacto, etc., acompañadas de fotosu otros recursos que la hagan atractiva a la vista. Un sitio web de esta naturaleza es mayormente una herramienta informativa y de promoción.
Sin embargo, y cada vez con mayor frecuencia, las páginas web se están convirtiendo en entornos dinámicos de gestión de información. Además de los contenidos estáticos, diversas escuelas optan por publicar agendas de eventos, el calendario escolar,horarios, la programación de tareas, anuncios o mensaje importantes entre otros.
Para ello se necesita que el sitio web se integre con una base de datos centralizada y que provea el acceso inmediato y oportuno a la información para ser leída o actualizada. Este acceso se logra a través de interfases que permitan acceder a los registros para actualizar los diversos campos y luego mostrarlos a travésde una página en el sitio web para ser consultados.
Si este acceso se da sólo a nivel local y privado, entre los usuarios directos de la institución educativa, llámese directivos, personal administrativo, docentes y alumnos, entonces estamos hablando de una Intranet. Para controlar los privilegios de acceso a las diversas páginas que contienen información se utiliza una estructura de dominios,nombres de usuario y contraseñas. Así por ejemplo, un alumno sólo puede ver sus propias notas o tareas, un docente sólo puede dejar tareas para sus clases, un padre de familia sólo ve la información de sus hijos, un administrativo sólo accede a las páginas de trabajo autorizadas y el Director tiene acceso a todo nivel y a toda la información, pero todos comparten el acceso al área pública.Implementar un sistema de Intranet/Extranet en una institución educativa brinda varias ventajas. Entre ellas:
1. Acceso a información en tiempo real, 24 horas al día.
2. Mejor comunicación con todos los usuarios y la comunidad educativa.
3. Facilidad para publicar y compartir información, conocimientos y documentación en un ambiente controlado.
4. Reducción de costos de...
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