La Vida

APUNTES COMPLEMENTARIOS N° 1 DE LA ASIGNATURA:
ELEMENTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN

INTRODUCCIÓN:
Una de las actividades humanas más importantes es administrar. Desde que las personas empezaron a formar grupo para lograr metas que no podían cumplir como individuos, la administración ha sido esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales. Conforme lasociedad ha llegado a depender cada vez más del esfuerzo en grupo y que en muchos grupos organizados se han vuelto grandes, la tarea de los gerentes ha ido creciendo en importancia.


DEFINICIÓN:
Administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente donde individuos, que trabajan juntos en grupo, cumplen metas específicas de manera eficiente, teniendo en consideración además:• Como gerentes, las personas realizan las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.
• La administración se aplica a cualquier tipo de organización.
• También se aplica a los gerentes de todos los niveles organizacionales.
• La meta de todos los gerentes es la misma: crear un superávit.
• La administración se ocupa de la productividad, lo queimplica efectividad y eficiencia.
Por otra parte se define a la organización, como un grupo de personas que trabajan juntas para crear superávit. En organizaciones de negocios, este superávit se traduce en utilidades y en aquellas no lucrativas, puede ser la satisfacción de necesidades.


FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN:
Muchos estudiosos y gerentes han encontrado queuna útil y clara organización del conocimiento facilita el análisis de la administración. Por tanto, al estudiar administración es necesario desglosarla en cinco funciones gerenciales, alrededor de las cuales está organizado el conocimiento administrativo:
1. Planear
2. Organizar
3. Integrar personal
4. Dirigir y
5. Controlar
Este marco se ha utilizado y probadodurante muchos años. Aun cuando hay diferentes formas de organizar el conocimiento gerencial, la mayorías de los autores han adoptado este marco, o uno similar aun después de experimentar en ocasiones con alternativas para estructurar el conocimiento.
Es evidente que los gerentes no pueden realizar bien sus tareas a menos que comprendan y respondan a los muchos elementos del ambienteexterno (factores económicos, tecnológicos, sociales, ecológicos, políticos y éticos) que afectan sus áreas de operación. Más aún, muchas organizaciones ahora operan en distintos países.
Los gerentes tienen la responsabilidad de tomar acciones que permitan a los individuos hacer sus mejores contribuciones a los objetivos del grupo. Así, la administración se aplica a organizacionesgrandes y pequeñas, empresas lucrativas y no lucrativas y a industria de manufactura y de servicios. El término empresa se refiere a un negocio, dependencia gubernamental, hospital, universidad y cualquier otro tipo de organización.
La administración efectiva está a cargo del presidente de la corporación, el administrador del hospital, el supervisor de primera línea, el líder de losniños scout, el obispo de una iglesia, el director de un equipo de futbol y el rector de una universidad. En consecuencia no se hace distinción básica entre gerentes, ejecutivos, administradores y supervisores.
El tiempo dedicado a cada función puede variar, tal como se muestra en la figura 1, que ilustra una aproximación del tiempo relativo dedicado a cada función.


[pic]Figura 1


HABILIDADES GERENCIAS Y JERARQUÍA ORGANIZACIONAL
R. L. Katz identificó tres tipos de habilidades para los administradores. A éstas puede agregarse una cuarta, la habilidad de diseñar soluciones.
La importancia relativa de estas habilidades puede ser distinta en varios niveles de jerarquía organizacional, las técnicas son de mayor importancia a...