Las 20 Maneras Mas Grandes De Perder El Tiempo

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Las Veinte Maneras más Grandes de Perder el Tiempo
A continuación se presentanlas 20 maneras más grandes de perder el tiempo y algunas
sugerencias para evitarlas:
1. Administración por crisis - Cuando se producen crisis, éstas lo distraen de sus prioridades para el día.Aunque es posible que usted tenga que manejar verdaderas emergencias, usted puede reducir el número de crisis con una planifi cación anticipada que
se enfoque en identifi car problemas potenciales yevitar que éstos sucedan.
2. Interrupciones telefónicas - Aunque contestar el teléfono sea parte de la naturaleza
humana, tome medidas para evitar las interrupciones. Descarte la idea de que lanecesidad de la persona que llama es demasiado importante para ignorarla. Discierna
sus llamadas utilizando cualquier técnica que usted considere la más efectiva, desde
delegarlas a un asistentehasta utilizar una contestadora automática. Entonces, tome
las llamadas que usted quiera y en el momento que usted esté listo.
3. Planifi cación inapropiada - Trabaje “primero en las primeras cosas”defi niendo un
sistema de planifi cación. Integre sus planes diarios en un sistema más grande que
incluya proyecciones y planifi cación mensual.
4. Pretender demasiado - Delegue, aprenda a decirno al jefe y calcule mejor su tiempo
para que no asuma mucho trabajo a la vez.
5. Visitas inesperadas - Supere su necesidad de sentirse importante, de ser útil inmediatamente o de serindispensable para los demás. En su lugar, maneje las preguntas
de sus visitantes, defi na otro horario para una cita con ellos, envíelos a cualquier otra
parte o motívelos a encontrar su propia solución.
6.Delegación inefi caz - Supere su aversión a delegar. Aprenda a delegar de manera
efectiva. Escoja a la persona correcta, proporcione instrucciones claras, utilice la
autoridad, el seguimiento...