Las compras

LAS COMPRAS

1. LA FUNCIÓN DE COMPRAS
Hay que distinguir entre compras y aprovisionamientos. Se diferencia en que las compras forman parte del aprovisionamiento:

* Compras: adquirirbienes y servicios que la empresa necesita del exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidades necesarias en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio.

*Aprovisionamiento: conjunto de operaciones que realiza una empresa para gestionar de la mejor f horma posible los materiales y artículos necesarios para su funcionamiento:
• Determinar o decidircuáles son sus necesidades futuras.
• Planificación temporal de las necesidades
• Expresión de las necesidades en términos adecuados.
• Buscar en el mercado qué proveedores existen que nos puedensuministrar unos productos capaces de satisfacer las necesidades de las compras.
• Compra de los productos que necesitamos
• Comprueban que los productos recibidos se ajustan a las condicionespreviamente pactadas.
• Pago de los productos que recibe.

Las compras comienzan cuando la empresa busca en el mercado los productos necesarios para satisfacer sus necesidades, y termina cuando cesanlos derechos y obligaciones establecidos entre comprador y vendedor.

APROVISIONAMIENTO = COMPRAS + ALMACENAMIENTO + GESTIÓN DE STOCK

Existen 3 principios básicos de la gestión decompras, son:
1º) Organización:
Organizar el servicio de compra con el fin de ejercer su función de una forma más eficaz. Para ello, cada componente deberá tener definidas sus misiones ytareas, así como sus objetivos y responsabilidades.

2º) Previsión:
Implica definir y desarrollar técnicas de compras. Y, en definitiva, estudiar en el mercado qué proveedor existe, los preciosde los productos que necesitamos y cuál es su evolución y los objetivos de ahorro.

3º) Control:
Establecer un sistema de control sobre las actividades del servicio de compras que permita...