las cuentas

UNIDAD 4:

LAS CUENTAS

1

OBJETIVO:
Mostrar las cuentas como
agrupaciones de elementos
homogéneos.
Reconocer la importancia del
Plan y del Manual de Cuentas y
analizar aspectos a considerar
para su preparación.

2

¿Cómo debe organizarse toda la
información que
ha sido recopilada?
Toda la información que ha sido recopilada
debe estar debidamente ordenada.

Para ello esnecesario agrupar todos los datos
correspondientes a un mismo objeto mediante
el uso de cuentas.
3

¿Cuál es la definición de cuenta?
Se le llama cuenta al conjunto de
anotaciones
relacionadas con un mismo objeto.
Cada cuenta tiene entonces la
característica de ser una agrupación de
ELEMENTOS HOMOGÉNEOS
de Activos, Pasivos, Patrimonio,
Ganancias y Pérdidas de la empresa.
4

¿Esnecesario utilizar muchas o pocas
cuentas en una empresa?
El número de las cuentas a utilizar dependerá
de los requerimientos de información de la
empresa.
Si se trabaja con una cantidad suficientemente
numerosa de cuentas se podrá obtener una
información razonablemente detallada sobre el
patrimonio y su evolución.

5

¿Cómo se puede representar en forma
esquemática una cuenta?
Unaforma esquemática de representar una cuenta es mediante una “T”,
que tiene dos sectores: el de la izquierda al que se denomina DEBE
y el de la derecha al que se denomina HABER.
•

Cada vez que se anota una partida numérica en el debe de la cuenta
se dice que la misma se DEBITA.
Cada vez que se anota una partida numérica en el haber de la cuenta
se dice que la misma se ACREDITA.
Ladiferencia entre la suma del DEBE y del HABER se denomina
SALDO.
Si la suma del DEBE es > que la suma del HABER, se dice que la
cuenta tiene SALDO DEUDOR.
Si la suma del DEBE es < que la suma del HABER, se dice que la
cuenta tiene SALDO ACREEDOR.
6

¿Cómo debe reflejarse en las cuentas toda modificación
patrimonial producida por los hechos económicos?
La estructura de cuentas utilizadas en unaempresa
deriva de la ecuación fundamental (ya vista).
Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

Por lo tanto, toda modificación patrimonial, debe
reflejarse en, por lo menos, dos cuentas para que se
cumpla con esta igualdad básica.

7

¿Cuál es la relación de las cuentas con la ecuación
contable básica?
¿A qué es igual el Patrimonio Neto? A la suma del capital inicial
+ los ResultadosAcumulados.
PN = CI + Res. Acumulados
¿A qué es igual el Resultado Acumulado? A la suma del
Resultado del Ejercicio anterior + el Resultado de este ejercicio.
Res. Ac. = Res. Ej. Ant. + Res. Ej.
¿A qué es igual el Resultado del Ejercicio? A la suma de las
Ganancias del Ejercicio – las Pérdidas del Ejercicio.
Res. Ej. = Gcias. Ej. - Pérd. Ej.
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¿Cuál es la relación de las cuentas con laecuación
contable básica? (Continuación)
Si se sustituye las ecuaciones anteriores en la ecuación Fundamental se
obtiene:
• Activo - Pasivo = Patrimonio Neto (se sustituye por su valor)
• Activo - Pasivo = Capital Inicial + Res. Ac.
• Activo - Pasivo = Capital Inicial + (Res. Ej. Ant. + Res. Ej.)
Activo - Pasivo = Capital Inicial + Res. Ej. Ant. + (Gej – Pej)

Como la última igualdad surge dela transformación de la ecuación
contable básica se puede aseverar que toda situación patrimonial y
sus modificaciones básicas pueden registrarse por anotaciones en
cuentas que respondan a los conceptos anunciados: cuentas de
activo, de pasivo, de pérdidas y de ganancias.
9

¿Por qué el método de registro utilizado
se llama: partida doble?
Porque este método de registro, aplicado a unConjunto de cuentas establece que la suma de
importes registrados al DEBE (débitos), debe
ser igual a la suma de importes registrados en
el HABER (créditos), de las cuentas
correspondientes.

10

¿Cuál es la regla de registración?
Partiendo de la ecuación vista:
Activo - Pasivo = Capital Inicial + Res. Ej. Ant. + (Gej – Pej)

Si procedemos a despejar los miembros de igual signo,...