LAS FUNCIONES Y EL CONCEPTO DE SISTEMAS TANIA 1

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
AREA JURÍDICA SOCIAL Y ADMINISTRATIVA
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA
Integrantes: Jhunior Cuenca
Sara Quizphe
Sonia Uchuari
Edixon Santos
Tania Vega
Fecha: 02-06-2015
Módulo: Octavo”A”
Tema: EXPOSICIÓN- Las Funciones y el concepto de sistemas de Planeación
Desarrollo deltema:
LAS FUNCIONES Y EL CONCEPTO DE SISTEMAS
PLANEACIÓN
Un plan es un curso es un curso predeterminado de acción; tiene que reunir varias características: debe involucrar el futuro y la acción.
En el establecimiento jerárquico de los planes, la presentación y aceptación de metas y objetivos ocupa el primer lugar. Los sistemas administrativos deben considerar, en la planeación: el sistema ambiental,el sistema operativo y el sistema de organización interna.
La planeación como sistema
Objetivo es el término que se usa comúnmente para indicar metas finales de un plan empresarial, las cuales se pretenden alcanzar con inversiones mínimas de recursos humanos y materiales a cambio de mayores ingresos.
Así, podemos definir planeación como la acción de proyectar, para un futuro determinado, lossistemas y métodos para lograr un objetivo; se fijan límites y restricciones dentro de los cuales se operará y se establecen características generales de actuación.
La planeación se caracteriza por:
a. Ser un proceso de análisis, comparación, selección de formas de acción y toma de decisiones.
b. Ser un conjunto de disposiciones flexibles.
c. Ser un elemento regulador de las actividadespropuestas.
d. Constituir un elemento previsional de actividades.
e. Ser un proceso que sigue una serie de pasos y cambios.
Todo plan abarca los siguientes aspectos:
a. Metas y objetivos.
b. Medios (políticos, materiales, humanos) que se emplean para alcanzar los objetivos.
c. Procedimientos, normas y organización que permitan la ejecución del plan.
d. Control.
El plan como proceso abarca lossiguientes pasos:
a. Determinación clara del objetivo.
b. Recopilación de datos.
c. Análisis de datos y su proyección hacia el objetivo.
d. Selección de alternativas.
e. Elaboración del plan integral, tomando en cuenta aspectos: financieros, económicos, de métodos, organización y tiempo.
f. Elaboración de disyuntivas.
g. Ejecución del plan.
h. Estructuración y reestructuración permanente.Objetivos
Hablar de planeación es hablar de logros de objetivos, todo objetivo debe reunir una escala de valores. La naturaleza del objetivo obliga a que éste sea explícito, racional y realizable. Respecto a su medición de tiempo los objetivos son:
A largo plazo: son más especulativos.
A corto plazo: son más seguros y comprensibles, por lo tanto, más específicos.
Clasificación
Dado que losobjetivos obedecen a ciertos niveles de decisión podemos clasificarlos en:
Empresariales: obedecen a la política y filosofía de la organización.
Estratégicos: son el antecedente inmediato de los empresariales, con modalidades y medios para alcanzarlos y cumplirlos pero con características propias.
Administrativos: se caracterizan por determinar formas, métodos, normas y por programar actividadestécnicas y administrativas.
Tácticos: son netamente operacionales, a corto plazo (no mayores de tres meses) y cumplen requisitos marcados por los objetivos administrativos.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Es el tratamiento del futuro y su visión, como elemento de referencia, orientado a los fines, políticas y objetivos generales de acuerdo con ella, determina la elección de los sistemas y medios por emplearse eligen alternativas y se toman las decisiones más adecuadas, según la evolución prevista. Se valoran normalmente a largo plazo, a través de considerables análisis, estudios y valoraciones de muchas alternativas para elegir las mejores. La estrategia bien elegida hace a la empresa más competitiva, le evita errores de planteamiento y cambios costosos.
La elección de la estrategia
Las formas de...