Leccion Evaluativa Fund.Admon

ACTIVIDAD 8
Proceso Administrativo
El proceso Administrativo, en síntesis es el de lograr el adecuado funcionamiento de un organismo social, a través del correcto aprovechamiento de sus recursos y trabajando siempre en pos de un objetivo. Este propósito será más real en la medida en que la administración se realice por medio de tareas tales como:
Planeación
Organización
Dirección yControl
Planeación
La planeación se considera como LA MÁS IMPORTANTE de las funciones administrativas, por el hecho de ser ella quien plantea anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social, es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.
Dado que la empresa además de ser un ente jurídico y económico[1], es unorganismo social, en ella está involucrado un grupo de individuos cuyo propósito inmediato es trabajar en forma mancomunada a fin de permitirle alcanzar en forma correcta sus objetivos.
Para que ese grupo de personas trabaje dentro de un ámbito correcto que facilite sus labores y permita la ejecución de tareas, debe existir en la empresa una infraestructura explicita de funciones. Este es elpropósito de la organización.
[1] Véase CONTRERAS, Marco E., Sabogal, Narciso y VACA, Manuel A. Fenomenología de la Empresa. Montoya y Araujo, 1985, Fascículo 1, Cap. 1.
Dirección
Velar porque las cosas se hagan bien, es el punto neurálgico de la labor directiva. Para conducir a sus subordinados en forma eficiente, precisa de las herramientas básicas de una dirección fundamentada sobre aspectos demotivación, de comunicación y de liderazgo.
Una buena labor directiva establece parámetros de ejercicio de autoridad y de conducción de personas, con los cuales se logra maximizar el esfuerzo hecho en la organización de la empresa. Constituye, además, un punto de apoyo, para el alcance de los objetivos.
Control
Se establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones quese presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. Ningún objetivo podrá cumplirse correctamente si no se controla la forma como se trabaja en pos de él. Todo control carecerá de validez si no existe un plan contra el cual compararlo.
Las anteriores actividades, tal como se dijo anteriormente hacen parte del proceso administrativo, es decir estas son las funciones quedebe realizar el administrador sin importar cual sea su nivel.
Este proceso de planear, organizar, dirigir y controlar es inherente a todas y cada una de las áreas funcionales en que se estructura las organizaciones para el desarrollo de sus actividades, a saber:
 
Previsión
La previsión consiste en adelantarse al futuro, estar en capacidad de prever las características del ámbito que habráde rodear el desarrollo de los planes y de cuya influencia depende el éxito de su ejecución.
Dentro de la labor de la previsión consideramos varios aspectos importantes:
a). El propósito: El administrador siempre trabaja en pos de un fin propuesto; serán los propósitos o deseos iníciales, por lo tanto, el motivo que impulse a recopilar la información a través de la cual se facilite laobservación de si dicho propósito será factible, dado una serie de circunstancias dentro y fuera de la empresa.
Un propósito o un deseo es algo que usted quiere lograr y ver convertido en realidad. Una necesidad específica lo lleva al planteamiento de tal deseo, y su cristalización sólo será posible si están dadas las circunstancias que lo permitan.
 b). La información: Ningún propósito podráconvertirse en realidad si la empresa no se preocupa por obtener, a través de la investigación, toda la información necesaria sobre su funcionamiento y las condiciones del medio ambiente, para poder identificar tendencias y plantear supuestos válidos.
La empresa se investiga a sí misma, a fin de conocer cómo están funcionando sus diversas dependencias.  También investiga sus mercados, los índices...